（3）结尾署明申请者和日期 。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分 。
8、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点 。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用 。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件 。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 。
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