k) 负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找 , 制定问题反馈流程
l) 负责监督本单位操作人员 , 对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为 , 进行处理
2) 岗位要求
a) 严格遵循公司保密制度及其他关于系统管理的规章、制度 , 对于违反规章制度 , 进行泄密的行为 ,
有举报的义务
b) 熟悉 ERP 软件和企业业务流程 , 能熟练使用 SQL 语句和数据查询工具 。
c) 对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查 , 权限分配一定要按照权限分配制度进行 , 并
且要及时 。
d) 对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护 , 防止信息泄露 。
e) 各系统管理员必须对自己所维护的数据负责 , 在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据 , 对
维护的数据做好文字记录 。
f) 熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况 , 把握操作人员动态 , 及时发现系统使用中出现的各类问
题并能快速解决 。
g) 熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作 , 并按系统数据管理要求及时更新软
件 。
文章插图
金太郎ERP软件-中小企业ERP优质解决方案
h) 能够熟练使用报表开发平台 , 进行报表的开发 。
i) 做好 ERP 升级前软件的备份和最新版本的 ERP 软件备份 。
3) 权限
系统管理员有查询和修改本单位系统的数据权限 , 并根据公司的有关制度 , 检查数据的准确性 。
六、 危机问题处理
由于系统运行的环境 , 错误操作等各种因素不可能完全避免 , 因此不可避免的会产生一些故障和危机 。
比如:数据库或者 ERP 软件服务器硬件损坏;数据库或 ERP 软件服务器操作系统损坏;数据内容遭
到破坏或者恶意修改; ERP 软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情
况 。
1、 危机处理流程
当系统陷入危机时 , 系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的高层领导 , 然后由公司领导
决定是由系统管理员自行维护还是申请外部专家的帮助 。系统维护完后 , 必须进行数据和 ERP 软件准
确性、实时性测试 。在确信无误后立即将最新的环境进行备份 , 然后投入正式运行 。
为了最大限度的避免危机问题的产生 , 减少危机问题给企业带来的损失 , 公司建立起企业 ERP 系
统相关的规章制度 , 主要包括: 《系统管理员岗位职责》 、《ERP 系统操作管理制度》 、《ERP 系统维护
制度》、《机房管理制度》 、《数据备份制度》 、《数据保密制度》。通过建立和健全企业 ERP 项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障 。
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