解梦梦见字 解梦梦见字典( 二 )


高效工作从办公室开始:
1)了解你每天的精力充沛期 。通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成 。
2)每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作,不接电话、不开会、不受打扰 。这样可以事半功倍 。
3)立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃 。若任它们积累成堆,反而更费时间 。
4)做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中 。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事 。一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的 。
5)学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦 。
【解梦梦见字 解梦梦见字典】6)减少回电话的时间 。如果你需要传递的只是一个信息,不妨发个手机短信 。
7)对可能打来的电话做到心中有数,这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料,不必当时乱翻乱找 。
8)学习上网高效搜寻的技能,以节省上网查询的时间 。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到 。
9)用国际互联网简化商业旅行的安排 。多数饭店和航线可以网上查询和预订 。
10)只要情况允许就可委派别人分担工作 。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完 。不妨请同事帮忙,或让助手更努力地投入 。
11)做灵活的日程安排,当你需要时便可以忙中偷闲 。例如,在中午加班,然后早一小时离开办公室去健身,或是每天工作10个小时,然后用星期五来赴约会、看医生 。
12)在离开办公室之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴 。
凡事有计划
计划习惯,就等于计划成功.
凡事制定计划有个名叫约翰·戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被称做“生命清单” 。在这份排列有序的清单中,他给自己所要攻克的127个具体目标 。比如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等 。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划,一步一步地实现了106个目标,成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家 。
中国有句老话:“吃不穷,喝不穷,没有计划就受穷 。”尽量按照自己的目标,有计划地做事,这样可以提高工作效率,快速实现目标 。
(3)养成锻炼身体的好习惯
增强保健意识
计划习惯,就等于计划成功 。如果你想成就一番事业,你就必须有一个健康的身体;要想身体健康,首先要有保健意识 。
我认识一个大学教师,身体一直很健康 。早些时候,我们经常在一起玩 。在谈及各人身体状况时,他说肾部偶尔有轻微不适的感觉 。我们曾劝他去医院检查一下,但他自恃身体健康,不以为意 。直至后来感觉比较疼痛,其爱人才强迫他去检查 。诊断结果是晚期肾癌 。虽经手术化疗的等治疗措施,但终未能保住生命,死时才39岁 。此前,他曾因学校分房、评职称不如意,心情一直抑郁,他的病和情绪有关,但如果他保健意识强,及早去检查,完全有可以进行预防,消患于未萌 。保健意识差,让他付出了生命的代价 。
如何落实保健意识呢?一是要有生命第一、健康第一的意识,有了这种意识,你就会善待自己的身体、自己的心理,而不会随意糟踏自己的身体 。二是要注意掌握一些相关的知识 。三是要使自己有一个对身体应变机制:定期去医院做身体检查;身体觉得有不适的地方,应及早去医院检查;在有条件的情况下,可以请一个保健医生,给自己的健康提出忠告 。