职场攻略 体制内职场攻略( 二 )


11.SUCCES
从Chip Heath 和 Dan Heath的书——《让创意更有粘性》当中 , SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的 , 充满情感故事 。
12.先吞下青蛙
最先做你最不愿意的事情 。常言道 , 如果你的一天是以吃青蛙来开始的 , 那么你这一天不可能更糟糕了 。
13.80/20准则
总的说来 , 这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作 , 反过来说就是 , 我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上 。找出你工作最关键的部分 , 尽可能地把你的精力放在那上面 。
14.下一步是什么?
不要试图计划项目中的每件事情 , 集中精力在紧挨着的下一步 。通常情况下 , 下一步的小事情就会将我们引导到另一步 , 然后再另一步 , 直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来 , 这时我们就需要更多的信息 , 或者需要其他人的加入 , 或者其他的 。尽量具体、清晰:你自己不能“安装有线电视” , 你能做的是“打电话给安装公司 , 要他们来给你安装” 。
15.秘诀
没有秘诀 。
16.放慢点
给自己留出时间 。吃慢点 , 享受一个懒洋洋的周末 。悠闲的做事 , 保持快节奏的工作与生活的平衡 。
17.时间搏击
每天安排一段时间来处理一个工作 。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面 。不要一直担心是否能够完成 , 只需给与这项工作全部的关注 。(类似的说法还有“固定目标” , 例如 , 在起床之前必须写出1000字 , 或是必须完成10条命令 , 或者其他 。
18.批处理
把类似的工作放到一起来做 。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件 , 而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件 。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作 。
19.划分象限
用来区分优先级次的一个系统 。两个轴 , 一个代表重要性 , 一个代表紧急程度 , 二者相交 。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要 , 不紧急;不重要 , 但紧急;重要 , 不紧急;重要 , 且紧急 。去掉那些既不重要也不紧急的事情 , 推迟那些不重要但紧急的事情 , 尽量避免让那些重要事情变得紧急 , 尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项 。
20.一次性解决事情
不要寄希望于把事情留到以后来处理 。每次处理你的邮件时 , 问自己“我怎么处理这个东西” , 要么做 , 要么放到日程上 , 要么转给别人做 , 要么存档 。
21.不要打断链条
用一个日历纪录你每天的目标 。把你每天完成了的事项划上一个大大的“X” , 这个链条会一天天变长 , 不要让他断掉!也就是 , 不要让没有划“X”的日子打断了你之前坚持下来的成绩 。
22.回顾
安排一个时间用来检视这个星期做了些什么 , 下个星期希望做些什么 。问自己 , 是否有新的计划 , 现在做的是否让你更接近你的人生目标 。
23.角色
每个人在一生当中都会扮演几个不同的角色 。例如 , 我可以是一个老师 , 学生 , 作家 , 继父 , 伴侣 , 兄长 , 儿子 , 叔叔 , 人类学家 , 等等 。理解每个不同的角色 , 学着把他们各自区分开来有助于你保持各个角色的平衡 。为不同的角色制定目标 , 并让你的这个目标与其他角色的目标保持一致 。