11、11．安排拖柜：（1）．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜 。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时 。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等 。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到 。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 。（2）．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话 。（3）要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料 。要求工厂装柜后一定要记住上封条 。
12、12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单 。通常要给报关留出两天时间（船截关前） 。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等 。
13、13．获得运输文件：（1）最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理 。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等 。（2）督促船公司尽快出提单样板及运费帐单 。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容 。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本 。（3）及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件 。支付运费应做登记 。
14、14．准备其他文件：（1）．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格 。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前 。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误 。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头 。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理 。（2）．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办 。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后 。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件 。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工 。（3）．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些 。可在发货之后不太长的时间内补办 。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理 。（4）．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等 。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理 。（5）．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况 。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸 。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符 。要显示唛头和箱号，以便于客人查找 。装箱单的重量，体积要于提单相符 。
15、15．交单：（1）采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付 。（2）．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人 。（3）．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜 。拿到提单后可立即寄正本提单给客人 。

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