其次叙述递交书信辞职的具体理由 。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知 。
最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等 。
4、结尾
结尾要求写上表示敬意的话“此致敬礼”，意思非常明白：在此给您敬礼 。
”此致敬礼“的两种写法
第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完 。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。
第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”
此处“敬礼”的顶格，呼应于起首对收信人的称呼，是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写，以示尊重 。它的基本做法，为现代书信所吸收 。
5、　落款
辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期 。
注意禁忌
1、不要说上司坏话 。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，要尽量以委婉的言辞口头提出 。
2、不要满纸抱怨，抨击公司制度 。
3、不要指责同事，尤其忌讳把同事的“罪行”白纸黑字写在辞职书上 。
写作要求
1．态度恳切、措辞委婉 。
2．不要批评对方 。
3．含蓄性 。
4．简洁性 。
写作方法
第一段：写出辞职的心理（当然不一定是真的，自己可以编造），你可以写一些客套的句子 。例如：经过多方面的考虑，我打算辞掉所从事的职位……，或者：因家中变故，我打算申请辞去我的工作 。因此整个第一段可以这么写：
尊敬的人力资源经理：
您好！
经过我的深思熟虑，我决定辞去我在公司所担任的职位，我知道这对于您来说，是非常难以作决定的事情 。
第二段：说明您自己考虑的辞职的时间（尽管您提出辞职经公司同意后，公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续，但这样说并不是画蛇添足，大多数情况下，你都能够争取到提早离开的时间） 。
例如：
我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合的人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作 。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我 。
第三段：说明您在这个公司里的经验积累，尽可能地去赞扬公司对您的栽培（不论您有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露） 。
例如： 我非常重视我在“……公司”内的这段经历，也很荣幸自己成为过“……公司”的一员，我确信我在“……公司”里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的利益 。
最后，请务必使用亲笔签名，而且签名要尽量刚劲，并写好日期 。
万人点赞的牛人辞职通知书的美文欣赏
1、尊敬的领导们：
言天下大势，分久必合，合久必分！虽出自古书三国，吾以为对当今之事亦有裨益 。
夫今天下遭遇百年经济危机，试看全球经济形势，可谓哀鸿遍野，民不聊生，众厂商、工人、民工皆叫苦连天，司某人有感于此，不禁联想自身处境，不胜伤悲呼！
司本布衣，出身寒微，躬耕于冀南邢州大地，苟全于世，富贵不求闻达，但求温饱以残 。然今酷之至矣，司自去岁四月上旬至本社工作至今，已一载有余，几度春秋几度冬夏，时光流逝过三百余个日日夜夜 。想当初，余本一意气少年，年少轻狂，梦想飞扬，欲于本社大展抱负，一则为集团增光添彩，二则为己身加衣增食，两全其美之策，岂不爽哉？

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