二、判断题 1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、×
三、情景题
1、会议通知要求六要素齐备
2、答案要点:①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次 。
3、答案要点: ⑴登记及具体操作方法; ⑵编码及具体操作方法; ⑶存放排列及具体操作方法; ⑷编制检索及具体操作方法;
4、答案要点: 小李的做法不妥 。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调 。步骤:⑴了解事情的原委; ⑵向领导汇报,拟定协调方案,请领导定夺;
四、问答题
1、答案要点: ⑴实践的应用性; ⑵关于理论上的兼容性; ⑶时代的发展性 。
2、答案要点 秘书工作有哪些特征? ⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;
3、答案要点 ⑴准备工作阶级及具体工作要点; ⑵调查研究阶段及具体工作要点; ⑶成果反映阶段及具体作法 。
4、答案要点:
1、辅助决策的一项重要工作 。
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务 。
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面 。
五、论述题 结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点,谈自己对未来秘书工作的看法 。
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