3、认真办理办公用品登记发放工作 , 定期组织各部门提出采购计划 , 及时回收利用废旧物资 , 有效控制了办公成本 。
(二)在完善制度方面:完善了各种规章制度 , 修订了《安全监管执法文书(式样)》《关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知》《煤矿安全生产隐患分级分类标准(试行)》等一系列管理制度 , 使本站步入管理制度化、规范化的现代管理模式 。
(三)在站内证件方面:完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检;完成了全站人员的继续教育工作 。完成了全站人员的司法考试工作 。
(四)在收发文、档案整理方面:
在收文方面:我室具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办 , 归档以及紧急文件的处理工作 , 做到了及时登记和传阅 , 一年来 , 登记收文285多件 , 督办落实280多件 。在发文方面:严格了发文规范 , 尽可能地监督了发文的程序和质量 , 同时确保了文件底稿的归档率 , 截止12月末 , 转发文34件 , 拟发文52件 , 在归档方面:今年12月份 , 整理了2020年度的档案并归档 。
在文件材料的起草方面:较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项 , 我室较好的完成率半年总结、年终总结的起草工作 , 起草了多份工作汇报提纲、调研报告 。为使本站各类档案、文件资料的管理 , 做到不遗失 , 查阅方便、迅速 。健全了档案管理制度 , 严格按照上级规定整理文件、资料 , 收到上级文件后先进行登记 , 经请示领导批阅后 , 及时装订、存档 , 真正做到了手续程序化 。
(五)在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道 。及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料 , 要求各科室及时收集整理有关各煤矿的最新数据、信息 。
(六)印章、证照管理工作方面:
严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度 , 对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理 , 确保了印章、证照使用的合法性和安全性
四、不足之处与今后努力的方向
办公室是本部门对外的窗口 , 是个协调性很强的部门 , 工作涉及方方面面 , 琐碎而繁杂 。要做好办公室工作一定要做到“两心” , “三度” , “四强化” 。
“两心” , 就是干工作要细心、办事情要有耐心 。
“三度”就是来人接待要有风度 , 说话办事要有尺度 , 待人接物要大度 。
“四强化”就是强化与机关各部门间的联系 , 强化与本系统各单位的联系 , 强化上下级间的联系 。强化领导与下属的沟通 。我们做到了这些 , 也收到了良好的效果 。
个人年度工作总结报告范文5
经过了这一年的工作 , 我也是更好的融入到单位的工作环境里面 , 感受到自己的一个成长 , 同时也是知道 , 自己是合适这份工作 , 也是会积极的去学习 , 去多锻炼来更好做好这份工作让自己立足更稳 。在此也是来个人工作这一年总结下 。
进入单位也是差不多一年半了 , 这一年多 , 我也是很多的和同事们相处 , 去做好自己该做的工作 , 特别是这一年来 , 我也是感触到 , 自己成长很快 , 除了自己是个新人 , 的确很多的方面需要去学习 , 同时也是由于这一年外部给到的压力很大 , 让我们也是感触到 , 的确很多的事情并不是那么的简单 , 更是需要我们不断提升 , 才能去做好 , 去立足的 , 我也是积极的去学一些东西 , 特别是对于工作有帮助的方面更是如此 , 单位的工作其实并不是特别的难做 , 但是要去做得好 , 能被肯定 , 那么就是需要自己有扎实的基础 , 有更多的经验才行的而不但只是完成任务就够了的 。而自己也是积极的总结经验 , 去反思每次工作 , 去了解自己岗位该熟悉的一些技巧和知识 , 让自己真的能投入进来 。
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