俗话说:“国有国法,家有家规”,“无规矩不成方圆”同样,要想项目组高效运行,必须有严格且完善的一整套管理机制 。既要有惩罚又要有奖励 。当然制定下的制度比需要有人来监督执行 。如果不执行的话制度是完全没用的 。只有用严格的制度来规范每个成员,才能保证项目组的高效运行同时,制度也是规范每个成员的最低底线;
设立合理的组织架构
职责清晰,一定要设立不同的人承担不同的责任 。每一个项目的负责人下面要设立各个部门的组长 。组长的选择一定要根据部门的职责和个人的特点、性格、以及兴趣来设定 。组长要对每一位组内成员必须熟悉 。要了解他们的性格、特长 。以此来分配任务 。每个组长一定要以身作则,为组员服务;
3.创建高效率的管理团队
项目负责人可以让各个部门的组长每周或每天上交工作计划 。项目负责人审核通过以后就让组长分配到各个成员 。目标一定要明确、责任一定要到人 。以此来作为每个成员的业绩考核 。各个成员也是每天或每周要根据组长定的目标来制定出自己的目标 。一天或一周下来所有人都要根据自己做了什么来写工作总结和工作经验;
4.设立合理的工作目标
既要有长期目标 。又要有短期目标 。项目负责人要根据项目制定阶段性目标,下达给各 个部门的组长 。各个部门的组长分工合作相互配合来制定出解决方案和实施的计划,然后由组长把任务分配给每一个成员 。目标明确、责任到人;
5.建立业绩考核机制
通过上面的计划、任务来考核各成员的表现,确认他们是否真正地在为团队出力,及时发现不称职的成员,因为任何一个不上心,无所谓的心态,不努力的成员都会导致团队发展失败 。惩罚不称职的成员 。当然也要奖励干的好的成员 。一定要让所有成员感到只要好好干你一定就会得到发展、得到锻炼 。相反不努力的要让感到有压力、有危机感 。只有不断地鞭策才能得到进步、得到发展;
6.注重团队的向心力凝聚力
向心力是指工作目标的一致性;凝聚力是指工作过程中全员紧密的配合与协作 。要想达到这一目标需要我们时刻充分注重人性化的要素 。
怎样做好一个管理者?如何带好一个团队?做好一个管理者的方法:
1、能够制定合理的目标
首先一定要制定合理的目标 。作为管理者的任务,实际上是在工作的过程中去找到并制定合理的目标 。设定目标最关键的是设定个人的目标 。设定个人一年的目标,一个季度的目标,甚至一个月的目标 。因为我们只有把目标分解到个人,我们才有希望实现我们的目标 。
2、能够果断的做出决策,妥善的处理问题
处理问题,做出决策,要以市场为主导,以客户为中心,以员工为主体,处理事情既快又稳,公司、员工、客户都满意;一步实际行动比一大堆没用的企划更重要 。
3、懂得放权
放权不是放纵,给下属一定的操作空间和决定事情的权利,这样当市场上出现问题时能第一时间处理好,在客户面前也能体现我们工作的效率和服务的水平 。
授权还能激发下属工作的积极性,当然授权还要看下属的能力大小决定授权多少,授权之后还要进行时时监督和控制,防止权力滥用,要充分信任己的下属但是不能放任不管 。
4、组建一个成功的团队
如何做好一个管理者?一个好的管理者应该成为孜孜追求团队整体贡献的榜样,把一部分的精力放在人才梯队的培养和管理的规范化上,不争功、不抢利,建设一个坚不可摧、百折不挠、人才辈出的团队才是至关重要的 。
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