如何写收据才有效 如何写收据( 三 )


标准收据书写格式要点清收到的东西的种类、数量 , 绝对做到准确无误 , 不出差错 。这是写好收据要做的第一项工作 。要熟悉收据的写作格式 。一个完整的收据 , 由标题、正文、署名和日期四部分组成 。
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证 , 主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证 , 用于行政事业性收入 , 即非应税业务 。
收据可以分为内部收据和外部收据 。外部收据又分为税务部门监制、 财务部门监制、部队收据三种 。内部收据是单位内部的自制凭据 , 用于单位内部发生的业务 , 如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等 。这时的内部自制收据是合法的凭据 , 可以作为成本费用入账 。
单位之间发生业务往来 , 收款方在收款以后不需要 纳税的 , 收款方就可以开具税务部门监制的收据 。行政事业单位发生的行政事业性收费 , 可以使用财政部门监制的收据 。单位与部队之间发生业务往来 , 按照规定不需要纳税的 , 可以使用部队监制的收据 , 这种收据也是合法的凭据 , 可以入账 。
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