(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动 。
(二)【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作 。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动 。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:
刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员 。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益 。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典 。
根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖 。
以上,妥否,请批示 。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据 。
(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)
(《应用写作》XX年第11期)
(三)【考察类请示】
关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示
国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳) 。
一、 出访的主要任务
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、 出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留x天 。出访费用由派人单位(或外方)负担 。
以上请示,妥否,请批示 。
xxxx
年月日
三、对请示的评改
根据国务院办公厅XX年发布的《国家行政机关公文处理办法》(XX年1月1日起施行)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题 。
我们看下面这个例子 。
关于要求解决学生宿舍
拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康 。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼 。另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持 。
特此请示,请回复 。
××市二职
XX年12月15日
以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改 。
一、在标题方面
第一,请示,就是“请求指示、批准”,所以标题中的“要求”两字可省去 。另外,对上级用“要求”的口吻也不甚妥当 。
第二,“解决学生宿舍拥挤问题”不明确,既可以是增加学生宿舍,也可以是减少住宿生人数,根据本请示内容,应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费” 。
第三,“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求,应删去“等”字 。
二、在主送机关方面
请示一般只写一个主送机关,根据“谁主管、请示谁”的原则,可保留“市教育局”,删去“市人民政府” 。
三、在请示原由方面
第一,“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确,可改为“造成学生住宿十分困难” 。
第二,“基本上”不够明确,应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的 。
第三,“严重影响学生的身心健康”,不全面,还应加上“影响学习、生活” 。
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