社团文化节策划书 社团文化节策划书活动主题(28)


物资准备:
麦克风(3支或以上),音响,胶凳(2000张),彩带礼炮(不知道名字是不是这个 46支 每个社团每个司仪和在场维持秩序的工作人员一支)2箱或以上的饮料(派发给现场的工作人员)
场地布置:
11月1日晚上8点,策划部全体同事到风雨球场集中布置场地 。办公室需要派两名负责人到场布置由办公室申请的物质,策划部同事在旁协助 。
三、活动过程:
7点30分 组织观众入场
8点 活动正式开始 由司仪(3位)主持讲话
8点10分讲话结束,各社团正式上台表演或介绍(每个社团大约5分钟,社团与社团之间大概1分钟的交接,所以33个社团表演时间约为200分钟,其中社团可以适当与现场观众交流,以维持情绪高涨)
11点30分,社团表演基本完毕,司仪再次上台发表讲话,最后宣布社团文化节正式开始,并且46支彩带礼炮一齐打响 。开幕式结束
四、清场:
由在场的所有人一齐完成 。负责场地布置的15人收拾音响等电子设备 。维持秩序的20名工作人员收拾胶凳并负责场地的还原 。
后续工作:
继续保持对社团文化节的宣传 。宣策宣传的任务继续跟进
总结:
策划部全体组员于开幕式当晚9点半,XX课室开总结会议
五、注意事项:
1.宣传一定要做好,务求每个同学都必须知道11.2是社团文化节开幕式
2.活动结束后有可能观众不会立刻离开场地,所以清场的工作可以顺延,直到超过一半观众离开才进行清场工作 。
3.一旦活动进行期间陷入冷场,此时场边维持秩序的工作人员需要带动观众的热情,而司仪也可以选择适当的时间上台带动场下的气氛(特别是热门社团准备表演的之前)
六、突发时间和应急方案:
由于本次活动在室内进行,所以天气对活动的影响不会太大 。
如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面发生起哄则由20名工作人员共同维持秩序 。必要时可以暂停活动 。
期间若麦克风、音响等仪器失灵,则场控人员暂时控制观众情绪,办公室的代表尽快维修或更换 。若由此导致表演不能进行的话,社团成员可以到观众席与观众联谊,解答疑问 。一方面可以安抚情绪,另一方面可以拉近社团与同学之间的距离 。
七、附表:
1.海报的内容由宣策部同事负责,张贴地点主要在饭堂、风雨球场、张贴栏 。(也可以印发传单到宿舍)
2.地点在每个饭堂门口附近,如果有剩余可以在教学楼悬挂 。
3.宣传方式及内容由宣策部同事和公关部同事负责,公关部负责找赞助商,宣策部负责设计内容(其中彩带礼炮和饮料由公关部负责) 。
4.物质(音响、麦克风、胶凳)由办公室的同事负责,最好在10月30日之前完全申请好,11月1日下午6点前所有物质必须到位 。
5.其中2名场控人员负责入口,其余将适当分散与观众席边缘,以便观测现场情况 。