GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理 。
搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等 。然后进入下一个步骤来处理这些事项 。
处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么 。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动 。
组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等 。
回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效 。
执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情 。
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排 。
时间管理的五个方法一、立刻行动法
立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念 。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!
二、番茄工作法
当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的 。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识 。贵在坚持 。
四、时间日志法
每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法 。感恩过去,敬畏未来,始于现在 。
五、四象限法
学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点 。
六、习惯养成法
习惯决定性格,性格决定命运 。每一个微小习惯的反复叠加,最终决定了我们的命运 。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到,来养成自己的一些习惯!慢慢培养自己长期的好习惯 。习惯的力量是强大的,我们一定要不断的去!
如何管理自己的时间,管理时间的方法有哪些?每个人都应该找到适合自己的方法 。下面是我管理时间的方法,很简单,但很管用 。
想要做好时间管理,首先要明确自己的时间使用效率 。
也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率) 。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析 。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务 。
在这一方面做得比较牛的人是柳比歇夫,他的方法叫做“时间统计法”,他坚持使用了56年 。柳比歇夫通过记录自己做各种事情所花费的时间,然后统计分析找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,并追踪反馈计划的完成情况 。如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率 。
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