3、命令
企业上级领导对下级员工布置工作、安排任务都可以称作“命令”,命令分口头命令与书面命令两种,有的企业创造了“总经理任务通知书”是一种很好的书面命令,事实上它已具有了文件的性质 。
4、文件
公司下发有关文件是典型的下行沟通 。对于与员工利益密切相关的或者需要员工共同遵守的文件,必须与员工进行彻底沟通 。公司的文件一般情况下下发到各个部门,各部门必须认真组织学习,并对学效果进行测评,以确保文件内容沟通、执行到位 。
5、会议
会议这种沟通方式,根据需要可分为董事会、经理层会议、部门会议、全体员工大会等,根据开会周期可分为日例会、周例会、月例会等,还有各种各样的专项会议,如财务会议、表彰会议、安全会议等 。无论何种会议,都要求讲究会议效率,开会要有结果,不能议而不决,随后还要抓好执行、跟踪、检查、评估、反馈等环节 。
6、业务“报告”
报告分为口头报告和书面报告两类,类似于报告的沟通方式有还有请示、向公司上一级主管提出意见或建议等 。无论是口头上的还是书面上形成文字,都是上行沟通,一般需要批复或口头上给予反馈,从而形成上下信息交流上的互动 。
7、内部报刊
有条件的企业可以通过办内部报刊来增进企业与员工之间的沟通 。
8、广播
在不少大中型企业,这一传播媒介都在使用 。
9、宣传栏
这一传播媒介无论对大中小型企业,都很适用 。宣传栏可大可小,内容可长可短,方便快捷 。
10、举办各种活动
企业通过举办各种活动如演讲比赛、各种游戏、联欢会、宴会、专题培训等,可以有效地促进公司与员工及同事之间的沟通 。
11、意见箱
意见箱是很好的上行沟通方式,企业员工对公司有什么意见和建议都可以都可以通过这种方式与企业及领导进行沟通 。作为企业要对此给予高度重视,对员工的意见或建议及时反馈 。
12、内部局域网
随着网络技术的发展,很多企业都建立了自己的内部局域网,根据不同的职位设置了信息阅读权限,同时建立了“员工论坛”、“学习园地”等栏目,通过一媒体,员工与公司进行互动交流,效果非一般媒体所能比 。
上述沟通基本上是语言沟通,其实对于非语言沟通也应引起我们重视,比如面对面交流中的双方的穿着、举止及其相关礼仪也非常重要,会直接影响沟通效果 。员工对办公环境、办公气氛的感受,其实也是一种沟通 。对无声沟通的重视,有时会起到“此地无声胜有声”的效果 。
如何与别人沟通交流1、不要试图改变他人
聊天是一个信息交流往来的形式,不是为了争胜负 。所以不要为了一时冲动,强行改变对方聊天的观点、打压对方的兴趣 。要明白,正人先要正已,我们能控制的只有自己,而不是别人 。
2、寻找共同点
人与人之间都是存在吸引力的,如果你能找到与对方的共同点,那么你们的沟通将更加高效 。比如你们共同的家乡、共同的爱好、甚至共同喜爱的明星等等,这些,都是能提升你沟通能力的小方法 。
3、建立边界
不要打探他人的隐私,也不要随意吐露自己的隐私,不公开讨论一切敏感话题,不管自己多么抵触,试着多交朋友,特别交两个知心朋友,你就会觉得这个世界原来也存在很多有意义的事,并非是灰暗和不堪的,对社会,自己,生活有一个新的认知 。
4、善于倾听
子曰:三人行,必有我师,和人交流,要学会倾听他人观点和故事,要让对方有一种受到你重视的感觉 。而且尽量不要让自己出现消极负面的情绪,消极的情绪往往会转变成消极的态度和极端的心理 。
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