如何做采购计划表如何做采购( 三 )

每个产品中，都会有一些关键器件，这些关键器件有的生产周期特别长，要考虑到，可用EXCEL建立一张表，设立采购周期、每个月的用量，进行重点追踪，并提前备货。
2、分析物料的使用量：
每个物料都有一定的使用量，我们可利于一些ERP系统统计出该物料的使用频率、月最大用量、最小用量、月均量，这些可通过导出《进耗存统计表》等表格，利用进行数据分析。
3、设立采购物料的安全库存量：
【如何做采购计划表如何做采购】 对于一些常规的、用得比较多的物料，可设定安全库存量，一旦该物料的库存低于或接近于安全库存量，就得下达采购计划采购了。
4、一些非标物料根据生产工单再进行采购：
每家单位多多少少有一些非标物料，这些物料有的一年才用上一次，如果多备了库存，无疑于浪费资金，器件放久了还容易坏。这些非标物料可在生产工单下达后再采购，或者由研发设计部门出具提前采购通知。
5、利用ERP系统中的生产工单生成采购计划：
现在，一般大型的企业都有ERP，我们可以好好地利用它们，在ERP中，生产部门都会下达生产工单，可让系统自动生成LRP采购计划，然后利用系统中生成的数据进行筛选，下成对应的采购单。
6、做好采购计划需要其它部门配合：
采购计划需要其它部门的支持，BOM要准确、图纸要及时，BOM和设计更改不能太频繁，否则采购计划将无从适应，也就很难做好！
如何做好采购员的工作？做好采购成本，你需要知道以下策略：
(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下)，应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本)；另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。
(2 通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。
(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处。
其次，如何保证产品质量？
与本方品保人员配合，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序；对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估，督促供应商持续改善品质。但要注意品质和成本的平衡，并不是无限制不必要地提高品质水平。
最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理。
审查供应商内部供应链状况和运行水平，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺，同时又尽量控制库存数量

如何做采购计划表 如何做采购( 三 )

如何做采购计划表如何做采购( 三 )