C.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商量
D.礼仪的确定以及礼仪服借用(X月X日,艺术团负责)
E.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,X月X日前)
F.ppt、邀请函的制作(办公室负责,X月X日前完成)
G.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,X月X日前完成)
H.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
I.物资的采购(生活部,10月15日)
(二)迎新晚会的彩排
第一次彩排X月X日具体时间、地点待定
第二次彩排X月X日具体时间、地点待定
第三次彩排X月X日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
A.14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
B.16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
C.18:45——19:00演员集合,工作人员就绪
D.19:00——19:05礼仪队准备
E.19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
F.19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作,
各负责人完成自己的工作即可离开会场 。晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考 。
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注意事项
A.要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性 。
B.活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象 。
C.如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理 。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准 。
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经费预算
服装费、化妆费、喷画、传单 、泡沫板、礼品、纯净水、充气棒、哨子、荧光棒礼炮、气球、彩带、透明胶、海绵胶、水性大头笔、打气棒、剪刀和划刀等
共计:XXX元
【大学生迎新晚会策划书模版】
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