公司例会流程范本会议纪要一个完整的会议流程模板

关于公司周例会及月度总结例会流程通知
为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。
一、周例会
1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内）
2、参与人员：各部门负责人
3、主持：各参与人员轮流主持
4、会议流程
会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。
②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。
④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。
⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。
⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。
⑧手机关机或调成静音状态。
【公司例会流程范本会议纪要一个完整的会议流程模板】⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。
⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。
会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。
②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。
③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。
会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。
会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
二、月例会
1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内）
2、参与人员：公司全体员工
3、主持：阮总
4、会议流程
会前：同上
会中：同上
会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部门责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。
②本月主要工作计划、指标（包括责任人、具体完成时间、达到标准等）
会后：同上
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。

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