什么是危机处理
危机处理包括两个方面的涵义:一是处理“公共关系危机”,二是用公共关系的策略和方法来处理危机 。危机处理是危机管理的核心内容,它既要求在思想上重视,也强调在行动上妥善处理 。所以它涉及到危机处理的基本原则、对策和措施等内容 。
危机处理的基本原则
处理危机事件、实施危机管理时,绝对不能随心所欲,必须按照一定的原则,妥善地加以处理,用稳妥的方法赢得公众的谅解和信任,尽快恢复组织的信誉和形象 。应当遵循的基本原则有下面几项:
一是积极性原则 。
遇到危机的出现,就要有负责的积极的态度调查、了解、分析、判断、决策的工作当中去,寻求最佳的解决方案,争取专家的帮助和公众的支持与谅解,这是危机公关的起码态度 。
二是主动性原则 。
组织内部的人员就要挺身而出,勇于承担责任,寻找解决问题的契机,变被动为主动,使不利因素变为有利因素 。
三是及时性原则 。
危机公关的目的在于尽最大可能地控制事态的恶化和蔓延,把因危机造成的损失减少到最低程度,事件发生后,公关人员要迅速做出反应,果断进行处理,赢得了时间就等于赢得了形象 。
四是冷静性原则 。
要沉着、冷静、富于理性精神 。更不能急躁,随意,信口开论 。稳定而积极处理危机.应付自如 。
五是真实性原则 。
产生种种猜疑误解,甚至会流传出许多谣言 。本着实事求是的态度,公布事实真相,让事实说话,才能防止流言蔓延,影响组织的形象 。
六是责任性原则 。
要勇于承担责任,做到不推卸,不埋怨,不寻找客观理由 。这样才能赢得社会的谅解和好感 。
七是善后性原则 。
做好危机事件后的善后工作,包括对公众损失的补偿,对社会的歉意,对自身问题的检讨等等 。
八是灵活性原则 。
进行有针对性、灵活性的处理 。由于危机多属于突发性的,不可能有既成的措施和手段 。因此,根据实际情况,灵活处理很重要,也很关键 。
危机处理的基本对策
危机处理的对策包括总对策和具体对策:
总的对策:重视事实,迅速调查,妥善处理,做好善后工作,再造组织形象 。
具体对策:根据不同的公众对象分别采取不同的对策 。
第一,对上级有关部门 。及时请示汇报,及时报告事态的发展,求得上级部门的指导 。对外回答敏感问题之前,须向上级部门请示报告,严格按照统一的口径对外发布信息 。
第二,对企业内部员工 。迅速而准确地把事件的发生和将采取的对策告知员工,使大家齐心协力,共渡难关;
第三,对受害者 。认真了解受损情况,实是求事地承担责任,并诚恳道歉 。冷静地倾听受害者的意见,受害者要求给予重视 。给受害人以同情和安慰,避免出现为自我辩护的言行,保持与受害者的联系 。
第四,对新闻界 。主动与新闻界取得联系,向新闻界提供事实真相和相关的信息,并表明自己的态度,并与新闻界取得谅解,争取新闻界的合作 。公开宣布发布新闻的时间,并按照规定的时间发布新闻,在部分事实结果没有明朗之前,不信口开河,盲目加以评论 。充分利用新闻媒介与公众沟通,引导和控制舆论局势 。如果有关危机的新闻报道与事实不符,应及时予以指出并要求更正 。但应保持冷静和理性的态度 。及时对新闻界的合作表示感谢 。
危机处理的程序和基本措施
当危机不可避免地发生后,所要做的就是如何减少损失,挽回形象 。危机处理的基本措施可从危机处理的四个过程来加以说明:
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