会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录 。“记”有详记与略记之别 。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论 。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整 。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录” 。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字 。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证 。
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会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
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写作技巧
一般说来,有四条:
一快、二要、三省、四代 。
一快,即记得快 。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字 。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写 。
二要,即择要而记 。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记 。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记 。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇 。
三省,即在记录中正确使用省略法 。如使用简称、简化词语和统称 。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补 。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法 。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等 。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理 。
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格式
××公司办公会议记录 时间:××年××月××日××时
地点:××× ……
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人: ×××
记录人:×××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× (略)
××× (略)
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
范文
会议时间:
20xx年10月15日
会议地点:项目部会议室
与会人员:
施工单位:XXX、XXX、XX、XX
分包单位:XXXX劳务有限公司全体员工
主持人:XXX
记录人:XX
会议内容:
【会议记录范文,怎样写好会议记录】我单位以《廊坊经济技术开发区安全生产委员会关于印发(廊坊开发区安全生产专项执法整治特别行动实施方案)的通知》、《廊坊经济技术开发区安全生产委员会关于今年以来建筑施工领域安全生产情况的通报》和《廊坊经济技术开发区劳动人事局关于20xx年前三季度建筑领域劳动用工情况的通报》作为指导思想,根据本单位实际情况特召开关于开展安全生产专项整治特别行动的会议 。
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