传真机的使用方法 这几步要搞清楚

传真机是一种常见的办公设备,能利用扫描转换技术,将文字、图片等传送给对方 。对于办公新手来说,传真机不仅只有电话功能,那该如何使用呢?今天就让为你介绍传真机的使用方法 。
传真机
传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备 。

传真机的使用方法 这几步要搞清楚

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传真机的使用方法
传真机的使用方法介绍
首先,我们打开传真机的电源开关,然后打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容 。
然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置 。
下面就开始进行拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真 。
拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,在按传真机上面的“传真按钮” 。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了 。

传真机的使用方法 这几步要搞清楚

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传真机的使用方法
然后,传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,传真就表示完成了 。
在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间 。
在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口,保持正常通风散热,以及传真出入口有无杂物,以免发热和堵塞引起传真机的损坏 。
【传真机的使用方法 这几步要搞清楚】以上就是为你介绍的关于传真机的使用方法的相关内容 。虽然不同的传真机功能有所区别,但是传真的方法还是大致相同的 。