【职场孕妈必学请“产假”技巧】 掌握“4W1H”原则:所从事工作的不可替代性越高 , 交接准备工作就越复杂 。您可以掌握“4W1H”原则 , 先将每一项与自己相关的工作细节仔细记录下来 , 之后列出工作明细表 , 例如“例行事务表”、“专题任务表”、“即将开始实施任务表”等等 , 这样代理人会根据表中的安排很快接手工作 。
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WHO:每一项工作涉及的相关人员有哪些?需要向谁汇报工作?
WHY:为什么要做?涉及到这项工作的目的等方面 。另外 , 工作中遵循的原则是什么?要保持怎样一个工作状态和态度?有了这些内容作参考 , 代理人才能在面临重大变动时 , 做出正确判断 。
WHEN:每一项工作执行的日期 , 例如具体到某日、某周 , 是否有固定规律 。
WHERE:可以从哪里得到资源或协助 。
HOW:该如何执行你的工作 , 有何技巧 。
确认工作代理人:在列出工作明细表后 , 与主管领导沟通 , 及早确定工作代理人 。由于职务和职位的不同 , 你的工作代理人可能是一个人 , 也可能是分给不同的人负责不同的工作项目 。
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