入门到精通的表格提升技巧 如何快速提升EXCEL水平( 二 )


另外一个经常被问到的问题是,在Excel中如何批量移动图形,按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了,这在Excel中其实也是一个按钮就可解决的问题 。
其次,需要掌握Excel的几大思想,包括常用的辅助列思想,构造思想,链接思想,可视化思想等 。后面会有文章详细阐述Excel的几大思想,这里简单列举几个例子,大家感受下 。
1)辅助列思想
辅助列顾名思义就是增加一列辅助数据,通过牵线搭桥解决问题 。利用辅助列直接创造一个新的条件的案例很多,比如我们常见的趋势图,就需要构造辅助列实现 。


2)可视化思想
你可能觉得可视化思想很简单,没什么大不了的,但是我告诉你,职场中,一图胜千言,懂得可视化思维的职员,绝对受到领导的重视,因为说明你能将复杂的问题简单化 。
比如,在网上看到的这样一个例子 。在懂得可视化表达之前,下面这张图是某位同事做的报告,这是描述商旅乘客生活轨迹的一段话,当时这位同事被上级狠狠批评,因为他根本没有时间去看这大段的文字 。


上面的文字进行图表可视化后,立马清晰了很多,通过图表分析得出商旅乘客的订票时间大约在出行后3小时开始预定下个地方的车票 。而且早上6点一般是出行高峰,订票高峰发生在10点左右 。
你说可视化思维厉害不厉害!


【E神小结】
如何快速提升Excel,初期阶段主要通过4个方法提升技术,包括熟悉常用操作,自主学习,以教为学和反复复盘总结 。后期重点在于如何从底层打通Excel,从而从本质上掌握Excel的精髓 。如同习武,先学习招式后学习武侠经典口诀,从而一招制胜 。