入门到精通的表格提升技巧 如何快速提升EXCEL水平


入门到精通的表格提升技巧 如何快速提升EXCEL水平

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众所周知,Excel是一款办公软件,每个人都会用,用多了自然就会熟练!
但是真正想要快速提升Excel水平,还需要从技术和底层两个方面打通,从而真正掌握Excel这门技术 。


1、技术快速提升
Excel是一款功能非常强大的软件,涉及工作的方方面面 。以下从四个方面谈谈,如何从技术角度快速提升Excel:
1) 熟练掌握工作中的常用操作,孰能生巧
很大一部分人想要提升Excel水平,肯定是工作需要 。这个时候就需要把需求进行转化,寻找最合适的方法去解决工作的问题 。
有一些人是通过搜索解决的,有一些人是通过师傅教会的 。无论如何,学会了就要刻意练习,反复操作,直到把这个技能学会 。
【入门到精通的表格提升技巧 如何快速提升EXCEL水平】那么,在需求的驱动下,经过"发现问题—解决问题—习得技能—反复加强"操作,我们能很快提升并掌握必备的Excel技能,这就是学以致用的效果 。
2) 自主学习,多使用搜索引擎
学会了基本操作以后,如果还有兴趣的话,那么你会想要学习更多,因此进入自主学习阶段 。在这个阶段,Excel知识已经不仅仅是为了解决工作中碰到的问题了,而是解决自己感兴趣的问题 。
这个时候大脑会主动思考,不停的探索,寻找方案 。这个时候建议多使用搜索引擎如百度和谷歌,看看有没有方法或者更好的方法解决你的问题 。
那么,在兴趣的驱动下,经过"思考—探索—解决" 操作并投入时间钻研,提升自然很快 。
3) 以教为学,反复打磨
其实很多人Excel用的不好,并不是技术学不会,更多的是很长时间不用后就忘记了如何操作 。如果我们能经常的帮助其他人,教会他Excel技术,教学相长,开阔思路,再一次让自己记忆了一次,自然Excel技能孰能生巧 。
4) 不断复盘总结
学而不思则罔,思而不学则殆 。学习了很多技术以后,我们要不断地进行复盘总结 。解决这个问题,用到的Excel方法的思想是什么,关键步骤在哪里?是不是和之前的问题有类似,如何想到这些关键步骤?
如此,对同一个问题不断总结思考,让大脑不断地在重复链接,从而提升Excel在不同场景下使用,快速提升Excel能力!
2、底层提升
想要快速提升Excel, 还需要从底层掌握其精髓,从而从道的层面融会贯通,构建自己的知识体系,提升认知!
首先,需要掌握Excel系统框架,构建知识体系 。其包括基础操作知识框架,高级操作知识框架和系统应用知识框架 。


Excel知识体系(图片来自公众号:Excel卓越之道)
如上图所示 。我们从纵向角度来看,一步步从基础操作、高阶操作到系统应用 。从横向角度来看,从每一层的指导思想到知识框架 。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识框架体系,大家可以按照此图查漏补缺,一级一级进步 。
当然,上面的知识框架只是指导思想,并不是要求我们每一个模块都要完全精通,但是至少要做到跟我们工作息息相关的都要清楚它有哪些模块,提供什么样的功能,这样才算掌握了Excel这门武功,认知才会更上一层楼 。
精通Excel系统学习框架,最简单的方法就是把Excel所有菜单用思维导图的方式进行拆解,摸清每个功能点的用途 。这个办法虽然笨,但是简单、高效 。熟悉菜单栏,对每个功能点了如指掌,才可以运用自如 。
身边很多人对常用的菜单栏都不清楚,举个例子,有同事经常问我如何将多行数据转换成多列,其实他们不知道这个功能在Excel中叫做转置,只需要点一个按钮就能轻松完成操作;