问候语之后,常有几句启始语 。如“久未见面,别来无恙 。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类 。问候语要注意简洁、得体 。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话 。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈 。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,空两格写“此致”,转一行顶格两格写“敬礼” 。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓 。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬 。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此 。
文言书信格式举要
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开
河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等 。现将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释 。
足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间 。
膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首 。人幼时常依于父
母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情 。
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思 。用作书信提称
语,就是请阅看的客气说法 。垂,含居高临下之义 。赐,上给予下叫做赐 。钩,古
以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇 。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德
韶者的信中 。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈 。台鉴适用较广,“台”有“高”义
,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用 。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“
勋鉴” 。对道德君子、望重学者,可称“道鉴” 。大、英、伟、雅,含高尚、美好
、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信 。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意
分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套
。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴” 。夫妻,或情意亲密的男女之间
,可用“爱鉴” 。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴” 。女子间往来书信,可用“
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