(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格 。它可以独立成为一段 。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔 。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写 。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的'“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写 。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等 。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行 。
写信应该注意什么
1、语气得体,称谓得当
应用文
体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容 。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法 。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别 。
如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系 。
2、要直奔主旨,简明扼要
写信一般是为了办事或抒发情怀,写完
开场白
后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做 。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然 。
不论是公私事务,行文均应简明扼要 。当然,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本 。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄
3、忌用红笔
按照传统习惯,用红笔表示与人绝交 。另外,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重 。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体 。
4、慎用“附言”
尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉 。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象 。对亲朋好友使用“附言”则无关系 。
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