面向对象的管理:
会博通检察院档案管理系统,可以根据每个检察院的档案管理的实际需要,创建自己的档案管理框架,每一个框架节点,就是一个管理对象 。
这些节点,或者由节点组成的架构,可以是文书档案、诉讼档案或各种专业档案,也可以是某类档案中的某个项目,或者某个案件、某一卷宗 。
会博通的特长在于能灵活的根据用户的需求,将不同格式和不同种类的文件档案信息进行分门别类,有机地结合到一起,以实现授权、共享、流转和统一管理,并提供了多种实现阅读的方式,至于对这些文档信息的编辑,则可采用市面上通用的、流行的第三方软件,如Office、AutoCAD、PhotoShop等;一些专业性很强的工具软件,如WPS、专业制图软件等,只要其对应的数据文件是一个单独的文件,会博通大都可实现存储、管理与利用 。
会博通采用统一的框架来描述和管理各类档案,在标准统一的情况下,每一类甚至每一份文件都可以有不同的属性表达和权限设置,并可作为发起业务流程的依据 。
与工作职能相适应的多维度权限管理:
会博通检察院档案管理系统的授权,一般是针对模块和管理对象来进行的,由于管理对象是一个带层级的档案框架,所以,权限又具有依档案框架的层级向下进行继承的特性 。如果有必要,授权也可以针对单个具体文件,甚至是单个附加属性 。
授权时,可将权限授予组织、个人甚至职务变量,当将权限授予组织时,权限同时也具有依组织层级向下继承的特性 。
为了简化授权,会博通提供了岗位设计功能,系统预设岗位,包括系统管理员、类型管理员、业务管理员、全能编辑、编辑、全能作者、作者、投稿人、读者、目录读者等,也可根据业务需要重新设计岗位,不同岗位具备不同的操作权限 。授权时,还可限制用户可访问的密级,密级可根据客户的需要自主定义 。
三、行业属性设置,适配检察院档案专业需求
结合检察院档案卷宗属性的要求,会博通系统支持匹配年度、编号、案件来源、申诉人、案由、处理结果、收案日期、结案日期、案卷信息等案卷属性,并可对应自动生成各类档案的封面、目录、备考表、背脊等档案表格,方便对档案实体进行数字化归档 。
四、权限管控的流程化借还,助力打造服务型检察机关
会博通的智能检索与流程化借还系统,支持检察工作中的实体及电子档案的检索、查阅、借阅等需求,方便一线人员因案件需要借阅、调阅档案、查阅卷宗材料、复制法律文书等情况,更好地服务于检察业务 。根据内、外单位借用时的不同审批流程,管理人员可对流程步骤及表单进行自定义设置,并可根据档案密级匹配不同层级的审批人员,由权限用户通过流程来进行档案的查阅、借用、归还等申请,在确保档案信息资源保密安全的前提下,实现档案信息资源的共享,推动服务型检察院的建设 。
五、物联网化技术,快速定位所需档案
根据检察院案卷借还、协作的需要,会博通将条码、电子标签等物联网技术引入检察院档案管理系统,支持每一条信息(每一份材料),包括档案、文件、设备等,生成并绑定对应的唯一标识(条形码或电子标签),在需用到检察院档案时,即可通过识别条形码/电子标签的方式,快速定位到所需档案信息,方便了档案的管理与利用,提升了档案工作的现代化水平 。
六、多维度安全管理机制,保障检察机关信息安全
通过登录审计多重化、知识利用权限化、知识预览安全化、操作行为痕迹化等四个方向为检察机关信息保驾护航 。
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