电子档案管理系统软件排名档案管理系统操作步骤

随着全国检察院机关向信息化、数字化推进，各级检察机关制作文书的方式发生了很大变化，手写纸质多联文书已经实现了电子化管理，无疑将文书、卷宗的信息化管理进程向前推动了一大步。

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随着检察院档案工作重要性的日益显现，各级检察院加强在软、硬件建设方面狠下功夫，在档案管理方面取得了一定的成效，但不可否认的是，还是面临不少的挑战，主要有下面几点：
一、档案归档不及时、材料不全，影响了档案工作效率，甚至带来档案流失的风险；
二、卷宗封面、目录填写不规范，影响了档案的归档和再利用效率；
三、实体档案装订不规范，装订顺序不符合要求等，不利于档案入库和定位；
四、档案数字化程度不高，检察信息资源无法得到更大化开发和利用…
会博通紧跟社会发展的步伐，与时俱进，针对检察院系统开发出一套满足检察院档案管工作需要的检察院档案管理系统，目前已成功在江西省（及辖内市县）人民检察院、罗定市人民检察院、云浮市云城区人民检察院、佛山市顺德区人民检察院等部署使用。根据与检察院多年的合作经验，结合检察院档案管理的实际情况与需要，会博通软件科技开发出的检察院档案管理系统主要有以下的特点：
一、统一门户，一个平台实现电子化管理档案全生命周期
会博通为检察院构建的档案管理系统，提供了统一认证平台，可实现模块认证、用户认证和功能认证的统一管理门户框架，为日后的档案管理信息化建设与拓展，提供基础平台以及互联接口。同时，在一个平台上，实现对文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、司法鉴定档案、诉讼档案等档案进行纸质档案与数字化档案的集成统一管理，并且，实现了从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定、销毁的全生命周期管理，对档案进行全程把控。
二、集成数字化管理专有技术，助力将管理方式的决策权交回给用户
会博通软件科技提供的检察院档案管理系统，采用了会博通软件科技自有知识产权的集成数字化管理技术，该自有技术包括数十项软件著作权和多项发明专利，其核心是组织机构虚拟化、面向对象的管理以及与工作职能相适应的权限管理体系等，助力各级检察院根据自身的档案管理需要，创建自己的档案管理框架与机制，将档案管理方式的决策权，真正交回给各级检察院的档案管理机构与管理者。
组织机构虚拟化：
会博通可将检察院的组织架构原原本本地投射到网络虚拟世界中，也就是组织架构的虚拟化，能在系统中建立与现实中的组织架构完全一致的组织层级结构，并且，组织框架也就是带层级的用户框架，把用户管理与组织架构融为一体，更显会博通的创新、实用和与用户需求的主动融合。
会博通创建的组织架构，不受层级数量的限制，并且，每一级组织，包括组织中的个人，都可以有自己的简介页面、资讯专栏和论坛，可创建符合自身需求的文档知识管理架构。
为了改善组织机构虚拟化后的灵活性，会博通还提出了职务变量和流程关系变量两个创新概念，可根据检察院的职位列表来设定任职者，根据业务流程中的业务处理关系来定义流程关系变量，动态匹配流程参与者，大大提高了授权以及工作流程设计的简便性和灵活性。
各级检察院还可将已有的各种信息化应用，作为会博通的外部模块，集成到会博通的统一认证平台上来，进行统一模块认证与用户认证，实现单点登录。

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