声明:本文使用环境为word2013,各版本之间很多快捷键是一样的 。只是有些特殊快捷键稍有不同 。
文章插图
在使用WORD的过程中,使用word快捷键能够极在地提高工作效率:
如:我们设置加粗时往往是选中文字后再找到【开始】卡里面的加粗按钮;但是使用快捷键的话只需要选中文字后按【Ctrl+B】就可以为选中的文字设置加粗效果 。
而有一些word快捷键按一次是设置,再按一次则为取消设置,就如上面讲到的【Ctrl+B】,当我们选中文字后,我们按下第一次【Ctrl+B】时就是将选中文字设置为加粗属性,而再一次按下【Ctrl+B】时则为取消选中文字的加粗属性 。
诸如此类的快捷键有:加粗【Ctrl+b】、倾斜【Ctrl+i】、下划线【Ctrl+u】、下标【Ctrl+=】、上标【Ctrl+Shift+=】 。
有一些word快捷键则是累加属性的,如增大字号【Ctrl+>】、减小字号【Ctrl+<】
这两个word快捷键需要注意一下,因为<>这两个符号一般都是在逗号与句号的上档位 。而上档位则需要按下Shift键 。所以这增大字号实际快捷键应该为【Ctrl+Shift+.】,而减小字号快捷键则是【Ctrl+Shift+,】 。
有一类word快捷键按下后,会打开一个对话框 。可以称为对话框快捷键,如:
【Ctrl+D】打开字体设置对话框;
【Ctrl+Alt+Shift+S】打开样式设置对话框 。
有一类word快捷键是功能操作快捷键的,如:【Ctrl+O】打开文件;【Ctrl+N】创建新文档;【Ctrl+W】关闭文档;【Ctrl+S】保存文档;【Ctrl+C】复制;【Ctrl+V】粘贴;【Ctrl+X】剪切 。
还有一类word快捷键则是一种快速操作技巧,如:
我们在word文档中按方向键【←↓↑→】是移动光标,但我们试一下按住【Shift】键后再按方向键【←↓↑→】,这时便可以从光标开始的位置按照方向选择内容;
而我们按住【Ctrl】键再按【←↓↑→】,光标移动则会按照字或者词语为单位移动 。而按住【Ctrl+Shift】再去按方向键【←↓↑→】,则会按照字词为单位选择 。
有两个快捷键【HOME】与【END】键,【HOME】键是回到行首,【END】键则是跳到行尾 。而按住【Shift】键后再按这两个键,则是从光标位置开始选择到行首或者行尾的内容 。
而按住【Ctrl】键再按【HOME】键则是回到文章最开头,而按住【Ctrl】键再按【END】键则是跳到文章末尾 。同样的道理【Ctrl+Shift+HOME】【Ctrl+Shift+END】分别是选择光标位置前面或后面的所有内容 。
word中的快捷键不只是这么几个,其实在使用过程中可以多尝试发现更多的快捷键 。严格说来后面讲到的已经不算是快捷键而是技巧方面的 。而我们还不得知的这方面快捷技巧还有很多 。
附:word快捷键
Ctrl+N(新建文档);
Ctrl+O(打开文档);
Ctrl+S(很有用的一个快捷键,保存文档如果文档未保存过将会先提示保存路径和名字,已经保存过的文件快速保存内容);
Ctrl+W(关闭文档未保存的文档会提示是否保存内容)
Ctrl+L(左对齐)、Ctrl+E(居中对齐)、Ctrl+R(右对齐)、Ctrl+J(两端对齐)、Ctrl+Shift+J(分散对齐)、Ctrl+B(设置加粗)、Ctrl+I(设置倾斜)、Ctrl+U(设置下划线)、Ctrl+=(设置下标)、Ctrl+Shift+=(设置上标)、Ctrl+Shift+,(减小字号)、Ctrl+Shift+.(增大字号);
【word预览快捷键是什么 快捷方式打印预览】Ctrl+D(设置字体属性对话框);
Ctrl+A(全选内容包括所有的内容);
Ctrl+C(复制选中内容到剪切板);
Ctrl+V(粘贴剪切板中最新的内容);
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