6.招聘新员工时挑选与组织相适配的知识型员工 。近来的研究显示 , 几乎80%的员工流失与招聘阶段的失误有关 。同时 , 失误的主要原因不是流失的员工不能适应工作要求 , 而是因为他们不适合该企业的文化 。为了减少流失率 , 在引进新员工时就应严格挑选程序 , 注意知识型人才的态度、个性和行为要与组织相适配 , 进行基于文化的招聘过程 。之后还要通过告诉新员工怎样工作 , 怎样与员工相处 , 怎样获得帮助等 , 使他们更快地融入企业 , 避免因知识型员工的价值观与企业文化相冲突而造成的流失 。
(二)风险控制
风险控制是在风险事故发生之后 , 为了减少事故所带来的损失而采取的控制性措施 , 即当知识性员工流失时 , 采取一定的策略以减少知识型员工的流失给企业带来的损害 , 使损失最小化 。具体措施可以考虑以下几个方面 。
1.加强人力资源信息管理 。建立一个电脑化的人力资源信息系统 , 将企业内外部有关人力资源的信息集成为一个信息包 , 可以方便和增强管理者对这些信息的管理 。企业内部信息包括在职人员信息、离职人员信息、人才储备信息、员工工作动态跟踪信息等 。通过这些信息 , 企业可以随时了解知识型员工离职率变动情况以及离职原因 , 从而有针对性地及早采取相应措施 。比如 , 根据企业以往的平均离职率 , 可以预测这一阶段的离职人员数 , 根据这一情况 , 提前从人才储备库中挑选后备人员进行培训 , 这样就降低了离职发生时岗位长期空缺的可能性 。离职原因信息还可以帮助企业更好地制定用人、留人政策 。企业外部信息主要包括同业人员信息、同业人才需求信息、人才供给信息等 。通过对人才供给状况的了解 , 企业可以快速有效地为知识型员工流失后的空缺岗位补充优秀人才;而同业人员信息中 , 了解其他企业特别是直接竞争对手企业中知识型员工的薪资福利水平和政策以及行业平均薪资水平 , 可以帮助企业更好地制定本企业薪酬政策 , 防止因薪资问题而导致知识型员工的流失 。
2.做好人才备份工作 。这一工作有利于保证企业不会因某些关键知识型员工的流失而中断新产品研发和市场开拓 。做好人才备份 , 一方面要强化人才的储备和技术培训 , 使某项关键技术不会只被一两人独占;另一方面 , 同一尖端技术岗位至少要有两至三人同时攻关 。像海尔集团 , 同一产品 , 不仅国内有研发小组 , 在国外也有很多科研机构同时开发 , 即使有几名技术人员流失 , 也不会对企业产生太大影响 。对于非技术岗位的某些重要职位 , 可采取设立后备人员的培养计划 , 让这? quot;替补人员“提前熟悉将来的工作 , 一旦发生这些岗位人员的流失 , 候选人能在最短的时间内胜任工作 , 从而降低了由于员工空缺而造成的损失 。
3.重视运用工作团队 , 建立工作分担机制 。项目开发通过运用工作团队来完成 , 整个项目的运作过程是团队中每一成员共同努力的结果 。通过这一机制的建立 , 可以有效降低因知识型员工流失而导致关键技术泄露的风险 , 因为每个成员都不可能单独完成整个项目和掌握全部技术 , 所以 , 即使某个员工跳槽到其他企业 , 也会因缺乏这样的团队而难以对企业构成真正威胁 。对于某些掌握大量客户和业务的职位和部门 , 应建立一种相互监督制约的工作分担机制 , 获取客户和业务的某些重要环节和关键权力由公司统一管理 。如进行客户关系管理(CRM) , 客户的各种信息统一录入公司数据库 , 并对客户进行后续的服务和维护 。这样就避免了因某个知识型员工的流失而造成大量重要客户的随之流失 。
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