活动策划案例活动案例( 三 )

11、人员调度：
(1)总调度：长江大学笛箫协会会长王金刚为本次晚会总调度人。
(2)策划组：组长为长江大学笛箫协会东校区会长陈月川，成员为龙燕、喻玉洁、陈元霞、黄蓓，共5人。
(3)宣传组：组长为长江大学笛箫协会副会长杨博成，成员为张楷元，、张丹枫、王凡华、熊刚、龙军，共6人。
(4)节目组：组长为长江大学笛箫协会技术队长牛青，成员为刘敌、叶琼、王勇刚、陈月川，共5人。
(5)赞助组：分组进行，现委派组长钱正燕、张文波、刘慧强、张楷元。
(6)安全组：维护晚会秩序，确保活动安全，每二人一组,共需四组,共8人(请社联予以协助) 。
(7)后勤组：负责乐器的看管与维护人员各一名,负责音响设备的搬运人员20名，负责叫场工作，提醒演出人员各1名,负责碟片传送、收集、整理人员1名，负责紧急情况处理，协调部门间工作人员2名,共24人。
(8)记录组：拍摄本次晚会,录制晚会情况,见证协会实力,留下美好回忆，需拍摄人员4名。摄影机1台，相机3台。
(9)迎宾组：负责迎接嘉宾入场和维护观众入场秩序人员各4名(请社联予以协助) 。
七、晚会具体流程:
1、由会长向观众宣读SHE提示(即安全、健康、环保提示)，
并向观众指明安全出口和安全人员所在地。
2.开场：长江大学笛箫协会会员合奏民乐版《遇上你是我的缘》(10-15人) 。
3.由主持人逐个介绍本次晚会到场嘉宾，介绍完毕，宣布晚会开始。
4由笛箫协会会员带来的笛子、葫芦丝独奏与合奏
5.点歌环节将晚会推向高潮。
6.精彩节目继续上演。
7.结尾曲：我会会员合奏《江湖笑》。
8.由主持人宣布本次晚会圆满结束。
八、会后处理及后期工作：
1、散场时全体演员及幕后人员上台谢幕并合影留念。
2、由长江大学笛箫协会会长欢送嘉宾。
3、由后勤人员以及工作人员清理现场。
4、认真总结本场晚会的得失。
5、加大后期宣传，以提高协会声誉，留意各大媒体，将其报道收藏入档，以作为日后宣传资料。
6、由财务部对本次活动财务进行整理。
九、活动预算：(活动预算根据实际情况进行具体周密预算)
活动宣传(包含宣传板2张，条幅4条，海报、笔墨、纸张、糊精等)：100.00+300.00+100.00=500.00元
会场布置(“玉笛飞声”背景喷绘，舞台喷气、烟花效果，主席台前花、气球、灯笼等)：
400.00+300.00+80.00=780.00元
3.晚会主持人、演员费用(男女主持人化装，女主持人做头发等，主持人服装，节目道具)：300.00元
4.DV拍摄(包括刻碟)：300.00元
5.音响灯光：250.00元
6.嘉宾纪念品、表彰先进：200.00元
7.活动水、电、交通、联络费用：250.00元
8.其他杂费：200.00元
总计：3080.00元
附：第三届“玉笛飞声”笛箫表演交流晚会节目单
1.笛子合奏《遇上你是我的缘》徐朝阳刘敌陈刘杨王金刚姚茂滔牛青喻玉洁黄蓓等
开场
2.笛子独奏《扬鞭催马运粮忙》谭毅
3.葫芦丝合奏《幸福山歌》宋欢杨博成康平聂帅龙军陈元霞吴士峰等
4.笛子独奏《脚踏水车唱丰收》笛友之家王清和
5.笛曲串烧《历史的天空》牛青、《敢问路在何方》聂帅、《龙的传人》叶琼
6.器乐合奏《美丽的草原我的家》陈月川、王勇刚、孟哲
点歌环节 (刘敌、钱文蹈、明承广、程畅、魏辉传、梅朋等)
7.葫芦丝独奏《雪莲花开》张武林
8.女生笛子合奏《牧羊曲》牛青、喻玉洁、黄慧、黄蓓、刘薇、贺小玲、杨梅、陈小小、张婉琴、龙燕、郭泓涟等

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