质量月工作总结报告 质量月汇报材料(17)


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篇13:如何写年终工作总结报告总结报告是非常实用的管理方法 。它是企业提高管理水平,不断改进、提高各项工作质量的重要途径;也是企业加强知识管理、降低学习成本、减少低水平重复的重要举措 。总结报告的书写能力更是一个员工知识水平、综合素质的直接体现 。没有总结,就没有进步,没有系统、深刻的总结,就不要有质的进步 。
作为一个职业人,要清晰总结报告不仅是个人工作的总结,更是同领导、同事沟通、交流的重要载体,因此无论是总结报告的内容,还是内容表现形式都格外重要 。我个人认为,在书写总结报告时,应本着如下原则 。
书写态度要“诚” 。态度决定一切,写总结报告也是一样 。没有好态度,写不出深刻的总结报告 。很多人将写总结报告看成是应付领导,没有办法的事情 。这是大错特多 。对工作进行总结,是对自己劳动成果的尊重,是对自己负责的表现 。只有在不断总结中,反思自己的不足,才能不断提高自己的水平 。也只有不断总结,才能提高自己的总结能力 。一流的人才都是善于总结的人 。所以一定要以诚恳的态度来写总结报告,以虔诚之心来写总结报告,这是写好总结报告的前提 。
报告概要要“明” 。报告的概要很重要,对整个总结报告起画龙点睛,提纲挈领的作用 。大领导时间有限,有时很难静下心来,仔细阅读整篇总结报告 。他们往往仅仅看看总结报告的要点 。因此,概要能否非常明确地概括整个总结报告的核心内容就显得非常关键 。
提炼总结报告的概要很有讲究 。首先要明确总结报告是给谁看的;他想得到哪些关键信息 。在写概要时,一定要将目标对象不知道的关键信息放在概要里;将自己渴望得到对方的反馈的关键信息放在概要里 。
概括成绩要“实” 。很多人在写总结报告时,容易犯的错误是对成绩表述不惜笔墨,其实完全没必要 。只要是做出了实在的成绩,大家都能看得到,不需要长篇累述 。在总结报告中,对自己取得的成绩做到高度完整地概括就可以了 。
概括自己的成绩要实事求是,不能夸大,所有的成绩都要经得起推敲 。对个人的成绩,做到实事求是,是最基本的职业素质 。也只有实事求是地总结自己的成绩,才能赢得领导、同事的尊重 。夸大自己的成绩,贪功,将别人的成绩据为己有,是给自己找麻烦 。
总结经验要“真” 。总结工作经验,对个人的成长非常重要 。真正有用的知识往往来自己工作中的切身感悟 。与其他员工分享自己的工作经验是对公司的知识贡献 。初涉职场的人往往不知道如何总结自己的经验,在总结取得成绩原因时,往往说些冠冕堂皇的空话、套话,如:“在经理的正确领导下,在同事的帮助下,经过我个人的努力,才取得了这样的成绩 。”这无助于自己水平的提高 。久而久之,还会让自己染上空话连篇、浮夸、不注意自我反思的毛病 。
总结经验要真,并不是要求我们的经验一定要达到真理的水平,而是让我们一定要明确成绩取得的真实原因,自己在工作中的真实感悟,并将自己的真实感悟系统化,这就是总结经验的过程 。这就需要我们养成善于记录,随时记录的习惯 。将自己的工作感悟集腋成裘,就会成就非凡的自己 。
在总结经验时,不要仅仅就事论事,努力做到触类旁通,让自己的经验对某一类的问题解决都具有一定的启发意义 。做到这一点不容易,需要一定的知识厚度和哲学思维,但这样的经验往往更具有价值 。