第二部分:你的简历是通过附件还是直接发送?如果是附件发的 , 正文应该写什么?
这个问题一直是邮件发送简历争论的焦点 , 各有各的原因 。关于这个问题 , 我建议根据具体情况灵活处理 。在此之前 , 大家都应该知道通过文字和附件发送简历的背景和优缺点 。
短信发送简历:
许多公司的电子邮件邮箱容量相对较小 , 为了防止计算机病毒的传播 , 许多公司的电子邮件系统不允许电子邮件中有附件 。如果是这种情况 , 带有附件的邮件要么直接
删除 , 或者附件被删除 。正是因为这个原因 , 很多公司的HR要么选择163、Gmail、搜狐、雅虎等公共邮箱 , 要么在接收简历时使用
无法接收附件的公司邮箱 。如果是不能接收附件的公司邮箱 , 你需要应聘者以邮件正文的形式发送简历 。
短信发送简历的优势:
无需下载附件 , HR可以打开邮件正文查看简历内容;纯文本格式 , 易于查看 , 不会打开文档简历文件(如doc、pdf、excel等 。)因为计算机没有安装一些软件 。
通过文本发送简历的缺点:
文本中的简历格式由于各种原因(如邮件编码、邮件发送和转发)容易混淆 , 难以保证;在正文里贴照片很难 , 也很麻烦;
附件发送简历:
以附件形式发送简历 , 完全可以保证简历格式 , 方便HR下载和打印简历 。但大多数外企邮箱的大小和容量都是有限的 , 附件也是严格限制的 。
以附件形式发送简历的优势:
充分保证简历格式 , 方便HR下载打印简历;简历中的照片不受影响;
以附件形式发送简历的缺点:
附件很容易被公司邮箱系统拒绝删除;当附件较大时 , 邮件发送过程可能会因不稳定因素而失败;
那么 , 在通过邮件发送简历时 , 如何选择发送简历的方式呢?
建议参考以下原则:
首先 , 查看招聘信息中对简历投递的要求 , 是否注明简历应该以文本还是附件的形式发送 , 并严格按照招聘信息中的要求投递简历 。
诸如
如果招聘信息没有注明使用的是文字还是附件 , 先查一下接收简历的Email地址类型 , 是公司系统邮箱?还是163、Gmail、雅虎等公共邮箱?
如果是公司系统邮箱 , 在正文里发简历;如果是163或Gmail等公共邮箱 , 建议将简历作为附件发送 。发送带有附件的简历时 , 请注意以下几点:
发送带有附件的简历时 , 应在正文中附上求职信 。你不能在邮件正文中留空 , 也不能只表明“附件是我的简历” 。你必须在正文中写一封求职信 , 说明职位名称 , 为什么适合这个职位 , 以及你自己的技能和素质 。这样做的目的是为了在HR下载附带的简历之前展示你最大的优势 。
附件名称要命名 , 以便HR直接下载保存 。
切口
勿用“我的简历”“简历3”等字眼 , 试想 , 如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了 , 那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好为“应聘的职
位+自己的姓名” , 方便HR直接下载保存 , 而后又能方便地查阅到你的简历 。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件 , 那么这些附件的名称一定要起好 ,
最好“作品名称+姓名” 。这样也能显示出你的专业性 。
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