excel自动筛选和高级筛选介绍及操作步骤 excel筛选条件怎么设置( 二 )



excel自动筛选和高级筛选介绍及操作步骤 excel筛选条件怎么设置

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在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了 。
1、筛选对数据的要求:
(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题
(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓 。如果有空行或空列,Excel会认为不是同一个数据区域 。
2、筛选时的注意事项:
最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选 。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了) 。
3、开始筛选
在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据 –筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选 。
(1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗 。有时候可能要用到 。
(2)全部 。显示全部内容呗 。
(3)前10个,当然是显示前10个 。可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行 。可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比 。说半天,不如您去试一下 。
(4)自定义,这个用的比较多一点 。点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接 。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件 。这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”) 。
(5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据 。