Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选” 。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据 。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录 。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件 。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录 。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系 。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录 。
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【excel自动筛选和高级筛选介绍及操作步骤 excel筛选条件怎么设置】
excel表单中有空格,筛选范围只能默认到空行前,影响我筛选怎么办?
选定这一列,编辑-定位-定位条件-空值,输入一个空格,CTRL+回车,使所有空值单元格变成“有值” 。(空格也可用0代替,须设置不显示零值 。)再筛选
excel表格中有空格的地方用自动筛选为什么空格下面的不能进入筛选列中?
如我第一个组做的事情在前面,第二个组中间空一行比较好看再列第二组做的事,第三组中间再空一行列第三组做的事,以此类推......但我用自动筛选时这个表格只显示第一个组的,空格以下的全部不显示,请教各位高手帮我一下,谢谢!
设置筛选的时候先把内容全部选上
excel表格中怎么样进行筛选
在一个表格中有数字,文字,空格,怎么样才能统计出有数字的格有多少个,文字有多少个,空格有多少个
有数字的格有多少个
=SUM(IF(ISNUMBER(A1:A1000),1))
文字有多少个,
=SUM(IF(ISTEXT(A1:A1000),1))
空格有多少
=SUM(IF(A1:A1000="",1))
这三组都是数组公式,结束时同时安ctrl+shift+enter 。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了 。
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例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作 。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系 。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果 。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉 。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了 。一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录 。
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