2、办手抄报的第一要务就是组织稿件 。手抄报的稿件一般是从报刊、杂志或书籍上得来的，也可以是由自己写的 。对这些材料需要进行选择、加工、提炼从中选出最合适的 。选用材料时，应注意：
（1）、要贴近同学的学**和生活实际 。要根据不同时期、不同形势来确定内容，既要有思想性，又要有知识性和趣味性 。
（2）、要短小精悍 。手抄报的篇幅小，不宜采用过长的文章 。
二、版面设计与美化过程：
选择好材料之后，手抄报的又一工作就是编排版面 。版面的编排是有很多讲究的，这里只简单地介绍版面变化的两个问题 。
1、 体裁的变化 。
一个版面要有几种体裁，这样版面可以显得比较丰富 。特别重要的是，要有文有图，图文并茂 。一个版面上没有插图，黑压压的一片文字，就难单调 。版面上如果能配合几幅插图，既可以增加版面的变化，还可以从图片视觉形象中得到美的享受 。
2、 标题的变化 。
标题是版面的眼睛，最引人注目 。因此注意标题的变化对于造版面的美有特别重要的意义 。标题的变化包括以下几个方面 。
⑴颜色的变化 。
⑵字号、字体的变化 。
⑶位置的变化 。
手抄报的美化与设计涉及的范围主要有：版面设计与报头、题花、插图、尾花和花边设计等 。
1、版面设计是出好手抄报的重要环节 。
要设计好版面，须注意以下几点：
（1）明确本期手抄报的主要内容是什么，选用有一定意义的报头（即报名） 。一般报头应设计在最醒目的位置（通常在报的左上角处），报头起着开门见山的作用，必须紧密配合主题内容，形象生动地反映手抄报的主要思想 。报名要取得有积极、健康、富有意义的名字 。（如丝路花雨、苗苗园地等等）
（2）报头一般由主题图形，报头文字和几何形体色块或花边而定，或严肃或活泼、或方形或圆形、或素雅或重彩 。
（3）报头设计还应注意：构图要稳定，画面结构要紧凑，报头在设计与表现手法上力求简炼，要反映手抄报的主题，起“一目了然”之效；其字要大，字体或行或楷或其他字体，或彩色或黑白；
2、根据版面需要把小报分为几大版块，每个版块要设计花边和大小 。
花边是手抄报中不可少的 。有的报头、题头设计可用花边；重要文章用花边作外框；文章之间也可用花边分隔；有的整个版面上下或左右也可用花边隔开 。在花边的运用中常用的多是直线或波状线等 。用个性花边能够起到让整个小报的版面活泼的效果 。
3、插图与尾花
插图是根据内容及版面装饰的需要进行设计，好的插图既可以美化版面又可以帮助读者理解文章内容 。插图及尾花占的位置不宜太大，易显得空且乱 。尾花大都是出于版面美化的需要而设计的，多以花草或几何形图案为主 。插图和尾花并不是所有的文章都需要的，并非多多益善，应得“画龙点睛”之效 。报头画、插图与尾花的表现手法大致可分为线描画法和色块画法两种 。线描画法与色块画法，通常是同时使用，可以是多色亦可单色 。

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