短板需要弥补,但不要把自己困在短板里 。很多时候,相比去补短板,更重要的是找到一个能发挥自己优势、特长的地方,不断投资、打磨这个优势能力,让自己发光发热 。如果一直把自己困在短板里,想着去补足每一个弱项,很有可能让自己掉入平庸的陷阱 。
3、相比管理时间,更重要的是管理注意力
无论是工作还是学习,如何管理自己的时间是一个经常被提到的话题 。但我们真正该管理的不是时间,而是注意力 。因为注意力集中时,一分钟用起来像 10 分钟;而当注意力涣散时,努力一个小时都不如专注10分钟的成效 。
管理注意力的方法:
①整体上来看,我们一天的注意力是波动的,首先要观察自己通常在什么时候注意力集中、什么时候不集中,根据注意力波动情况来安排工作事项 。注意力高峰时,做一些困难、重要的工作;在注意力低谷时,做一些简单轻松的工作 。
②在具体做事的过程中,如果发现自己注意力涣散了,要学会及时调整 。比如起身动一动、洗把脸、喝点水;再比如转换任务,做点任务清单中的其它事情;或者静下来想想接下来要做的事情,做个简单的规划 。
③平时,也可以做一些有助于培养专注力的事情,比如冥想、运动、读书、管理精力等等,这些我之前都分享过 。
4、多做高价值、高效率的事
时间和精力对我们每个人来说都是宝贵的,我们只有把它们花在值得的地方,成果才能出来 。
从“价值─效率”这两个指标出发,我们可以把工作内容分成以下4种:
想要工作更有成效,就要学会:
①优化自己的工作方向和内容,把时间花在高价值、高效率的事情上 。
②同时想办法把高价值、低效率的事情,转换成高价值也高效率 。例如读书,对你来说很重要、很有价值,但你读一本书需要花费十多个小时 。这样你的时间成本、精力成本、机会成本都会变高,而且最后还可能因费时费力而放弃学习 。所以这个时候,你就要想办法去提升自己的读书效率了 。比如通过学习“精英特速读记忆训练软件”掌握快速阅读的能力,把低效率转换为高效率,这样你才能实现真正的跃迁 。
③对于低价值而高效率的事情,比如自己做得非常熟练的一些基本工作,则可以安排在一些工作间隙、或者注意力低谷的时候去做 。
④至于低价值又低效率的事情,则应该思考为什么要做这件事?能不能不做?
5、努力培养“看出核心问题”的能力
很多时候,努力没有回报,不是因为怀才不遇,而是因为你的努力、你的产出没有解决核心问题 。
比如领导让你做一份网站流量报告,核心问题不是“这个月网站流量上升或下降了多少”,而是“要怎么吸引更多的人来我们的网站” 。再比如老板让你整理产品各个渠道的销售量,核心目的不是“想了解各个渠道的销售状况”,而是“想知道我要怎么做才能卖更多产品” 。
在职场中,努力只是基本条件,想要表现出色,获得更多的机会,关键是要学会多想几步,看出核心问题,解决那个让老板头疼的问题。
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