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欲善其事,必先利其器!
下面这些工具,毫不夸张的说,是每一个高效的职场人都应该去利用的 。
1、录音软件—Recordium
Recordium Pro是一款后期编辑能力非常强大的录音软件,允许裁剪、插便签、图片、文字、加亮等操作 。一个小时100M的容量,绝对是录音界的良心了 。
录完之后,可以通过WiFi,将音频导出,然后在电脑上用[格式工厂]转化格式变成MP3,体积再次压缩成1/5 。最后用来存档,或者分享,即使放到云空间,一个小时记录形成20多M的MP3文件,也丝毫不占地方 。
2、任务管理—奇妙清单
想尝试时间管理,先管理好自己的事务清单吧 。这个APP就可以帮我们搞定了 。
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奇妙清单帮助数百万人记录点子或想法、想要完成的任务和想去的地方 。无论是计划旅程、好友分享购物清单或者是同事团队之间的工作项目,奇妙清单让你更容易与所有人协作 。还可以在电话,平板和电脑间无缝同步你的清单 。
主要功能:让你在所有的设备上同步创建并访问您的任务清单;可以添加照片、PDF文件、演示文稿、电子数据表等;直观的设计和友好的提醒确保你从此不再忘记重要的任务 。
3、保持专注—Forest
番茄钟时间管理工作法就是让你在25分钟保持专注 。如果被打断去做别的事,番茄钟就作废 。
而Forest不精实现了这个功能,并且把这个过程游戏化了 。

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每次开启一个25分钟的专注时间,你就开始在种一棵树,如果这个过程中你去碰手机,这个树就枯死 。不断种树之后,会得到相应的积分奖励,并能利用积分购买真实的树苗,为水土流失严重的地区进行捐助 。
4、无纸化办公—扫描全能王
没有扫描仪,装一个APP就好了呀 。扫描全能王直接用手机描仪,能自动切除文档背景,生成高清PDF、JPEG或TXT文本 。还可以邮件发送、连接打印机、发传真、发微信、存到云端,多设备查看!
而且还可以图片转文本,它能智能OCR文字识别,在手机拍纸质文件,搜上面的字就能找到它 。
全球2亿人都在用扫描全能王做什么?
商务人士:出差在外,扫描合同、文件,实时发传真;
学生:随手扫描学霸笔记、课堂白板、PPT;
设计师:扫描保存设计手稿,随时捕捉灵感初现时的大胆想象;
手绘党:没有扫描仪,也能把手绘画稿美扫描;
旅行者:护照、驾照、旅行计划、地图扫描存手机,没有网络也能随心行走 。
5、时间记录工具-aTimeLogger2
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如果你要尝试做时间管理,你第一步要做的就是记录自己的时间 。用一个电子表格的方式来记录自己的时间弱爆了 。其实不要使用太长时间,7天就足够了 。
之前没有智能手机前,很多人是用闹钟、计时器、纸上画格子等等方式来记录时间,现在有了各种时间管理APP,一天只花了几分钟用aTimeLogger2这个程序,你会得到每日,每周和每月的统计图表和图形的形式 。而利用这些数据,你将能够控制和管理自己的时间 。
6、知识管理工具—印象笔记
作为全球闻名的云笔记软件,印象笔记帮助你简化自己的工作、学习与生活,你可以在电脑、手机和平板等不同设备间同步每天的见闻、一站式完成信息的收集和整理,无拘无束,随时随地保持高效 。
使用印象笔记进行信息收集整理,你可以:写笔记,列清单,做调研,时间管理;网页、微博、微信都可一键保存;笔记和图片上的文字统统可搜索;用笔记本和标签,让一切井井有条;灵巧的桌面插件,可以帮助你在手机桌面快速完成记录、拍照和搜索 。