现如今出纳工作内容不仅仅是现金的收付 , 而是与银行业务密不可分 。无论是付款还是收款 , 大部分都需要经过银行处理 。而一旦业务发生 , 出纳还需要定期的取回银行回单 。那么关于银行回单我们应该注意什么呢?
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银行回单的用途
银行回单是指发生银行业务的凭证 , 虽然它只是记录业务、卡号和金额的小纸条 , 但是其重要性却不容小觑 。对于企业来说 , 银行回单是作为附件用来进行账务处理的重要凭证 , 因此这类附件是不可以丢弃的 。银行回单需要入账 , 而且可以方便期末进行对账或者审计查询 。
当然了 , 银行回单虽然对企业很重要 , 但是对个人而言就不那么重要了 。个人银行回单无非就是证明个人业务办理完毕 , 账户上已经存在个人所缴存的钱款 。一般情况下 , 银行系统不会出现问题 , 所以留着它也没用 。但是注意 , 银行回单上面有个人的账户信息 , 所以建议保管好或者进行销毁 。
【回单是什么意思 客户回单是什么意思】银行回单的获取方式
正常来说 , 银行回单获取方式有三种 。
1.最直接的方式就是到银行柜台进行查询打印 。出纳需要提供公司公章及户名、账号 , 告知业务人员所需回单的时间 , 便可以打印出来 。
2.最便捷的方式就是去自助回单柜进行查询打印 。出纳只需要打开银行的回单一体机 , 选择公司客户 , 以账号和密码的形式登录进去选择“回单打印”就可以了 。但是需要注意的是 , 打印过的回单 , 是不会出现在列表里的 。你需要选择“回单补打” , 才可以打印你想要的回单 , 但是会收取相应的费用 。
3.最简单的方式就是用网银盾进行查询打印 。登录网银 , 选择流水后方的回单查询 , 就可以进行查询和打印了 。但是网银里的回单并不符合审计标准 , 因为正常银行打印的回单已经加盖该业务银行的印章 , 而网银里的回单并没有加盖印章 。所以打印出来后 , 还需要去相应的开户行找业务人员加盖印章 。
正常来讲 , 大部分企业都会办理银行回单卡 , 出纳只需要准备好相应的资料 , 到银行就可以进行办理 。回单柜分插入式和感应式的 , 根据不同情况 , 可以用回单卡直接取走回单 。银行回单是非常重要的依据 , 是会计凭证后不可缺失的附件 。所以财务人员切记不要轻易丢失 , 不然被不法分子利用 , 会产生不可估量的严重后果 。
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