我们上篇讲了搭建电商系统在调研阶段基础数据的内容,作为整个系统最基层的数据,这是项目开始最应该调研清楚的事情 。
今天我们开启调研阶段系列的第二篇,业务流程 。
一家电商公司要做一套系统,最重要的两个目的就是流程线上化和数据线上化,只有这两个线上化了,后续才能往数字化、智能化方向发展 。作为核心之一,业务流程显得格外重要 。我们可以从主业务流程和分支业务流程去开展调研:
一、公司主业务流程对于一家电商公司而言,他的主业务流程应该是“产品开发销售流程”,即每个产品从做之前的调研开始,到最后销售出去,基本上会包括下面这些:
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这一整套流程,就是支撑公司业务线正常发展的依据 。所以前期需要调研清楚这条主线是怎样,是否哪些点是可变的,哪些是固定的,会涉及哪些环节,哪些部门参与等,每家公司都是可能不一样的,后续的很多分支流程也是需要以这个为基础的 。
二、公司分支业务流程基于上面的主业务流程,可以延伸出很多分支业务流程,基本上每个点都会存在,当然,每家公司在这些点上都会有差异性,这里我们讲几个用的比较多的 。
1. 产品立项开发流程也就是一个新品在最终确定要做之前要经历哪些,比如要调研,要分析,要好好分析下ROI(Return On Investment,投资回报率),要审核等等,我梳理了一个简单流程,可以参考下,流程确定好,就可以进行细节拆分了 。
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2. 项目流程当你确定要做一个产品了,就可以按照一个项目来走流程,不同公司的项目流程差距还是蛮大的,毕竟里面会出现很多专业性的流程内容,但是有几点也会是大同小异,比如上面提到的ROI(Return On Investment,投资回报率)评审,比如项目立项申请、项目计划、立项信息、费用信息、项目进程管控、各节点信息等 。
要调研清楚整个新品项目流程哪个节点会涉及哪些部门、哪些人员参与等,同时像这些跨部门的流程一定要确定一个业务主对接人,重要事项一定需要所有涉及者都在场知悉,避免后续信息不同步 。
3. 供应商接入流程任何公司的供应商接入都需要严格的审核,这里面涉及的点太多太多,所以不管公司层面是否主动提起,作为一个电商系统的产品经理,一定要主动聊这个需求 。
供应商的接入,至少会需要产品部、采购部、质检部、财务部和公司管理层成员的审核,这些都有直接接触,都能从自己的专业角度审核供应商是否合适 。当然审核流也需要灵活处理,避免哪个时间节点会增多或者减少 。
4. 供应链备货发货流程电商公司分支业务流程里,这算是最核心的一部分了,这也是大部分电商公司要做系统的原因之一,所以一定要调研清楚 。
从需求备货开始,到采购、验货、物流发货、收货,仓库的入库和出库,平台发货的海外仓或平台仓备货,自发货的订单、仓库的发货,自动备货模型、手动备货模型,国内物流、国际物流,头程物流、海外落地配送,等等 。不同的电商公司会有不同的供应链备货发货流程,因公司而异 。
当然,流程细节后续子系统会详细介绍,当你把这一套流程搞清楚了,对于整个电商系统真的可以事半功倍 。
5. OA审核/财务报销付款流程这一部分每家公司都需要,大同小异 。OA审核流有很多方面,涉及到钱的算是最重要的了,每一种审核应该走怎样的流程,不同的科目分类是否准备不同的材料,是否对应不同的审核流,比如差旅费会不会涉及到行政部,金额的大小是否会有不同级别的审核,是否需要区分时间点付款,这些都是你应该调研的点 。
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