(5)Trello
Trello是一款轻量级的协同办公工具 , 团队成员可以用它来创建和分配任务 , 并跟踪任务进展情况 。Trello由三个元素构成:看板、任务列表和任务卡片 。所有任务列表都展示在看板上 , 代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里 。你可以根据需要创建不同的任务列表 , 也可根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同列表里 。每项任务都可设置由谁来完成 , 确保分工明确 。Trello服务人群较广泛 , 既适合用作中小团队的办公协作工具 , 也可以用作个人的任务管理工具 。Trello有免费版和9.99美元/人/月的付费企业版 。
(6)Asana
Asana是一款团队任务管理工具 , 它的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具 。在Asana里 , 你可以直接创建任务 , 并为任务添加协作者 , 确保分工明确 。大家可在任务下面评论或添加附件 , 关注任务的其他成员能实时看到 , 无需再通过邮件反复沟通 。你创建的所有任务及任务沟通历史都能搜索到 。Asana有网页端、iOS/Android应用 。在收费方面 , 15人及以下规模的团队可免费使用基本版 , 高级版8.33美元/人/月 。
(7)Basecamp
Basecamp推出已经有10多年了 , 堪称项目协作工具领域的“鼻祖” , 刚推出时以简单易用和颠覆性创新而出名 。Basecamp支持消息板、待办事宜、任务分配、协同写作、文件共享等功能 。在去年推出的新版里 , Basecamp已不再设置项目上限 , 成员也可设置自己的工作时间 , 这样就不会在非工作日收到通知 。Basecamp还可以告诉你哪些项目已超时、即将到期、已完成等 , 让你对团队项目有全面的把握 。Basecamp有网页端、iOS和Android应用 。
(8)Jira
Jira是一个项目与事务跟踪工具 , 可应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域 。Jira基于工作流进行 , 提供强大的工作流管理 , 支持自定义面板、快速搜索、问题管理等 。Jira还集成了上百种应用插件 , 提高了产品的易用性 。Jira可免费试用7天 , 试用期满后需付费 , 费用根据使用人数确定 。
(9)Confluence
Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件 , 也可用于构建企业wiki 。通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享 。它可以让团队成员在一起创建、更新和分享知识 。在Confluence上 , 企业文档可以更有条理 , 可快速查看和搜索 。团队成员可在confluence上展示工作成果、发布公告通知、关注项目动态和共享文件等 。Confluece可免费试用 , 试用期满后需付费 , 费用根据使用人数确定 。
四、企业内部社交及协同办公类工具
(1)Yammer
Yammer是一个企业内部协作沟通平台 , 可用于工作管理、团队项目协同等 。团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等 。每天的工作内容可实时更新 , team leader可以随时了解成员的工作进度 。团队成员可以在群组中实时提出问题、请求帮助、提出解决问题的思路等 , 实现类似QQ群的功能 。Yammer的基本功能免费 , 高级功能收费 。Yammer目前有网页端和移动APP 。
(2)明道
明道是一款支持自由连接的互联网协作平台 , 主要用于企业内部沟通、协作和知识管理等 , 解决团队中跨边界沟通、任务协同、知识共享和多设备信息同步 。同时提供移动客户端和开放平台 。明道既有基础免费版 , 也有高级付费版 。
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