如何做好项目管理中的三大控制如何做好项目管理( 二 )

在放眼外部之前，先放眼整个组织，因为可能会有其他人面临类似的问题，或者想要联合起来，因为他们想要解决项目目标。突然间，你的资源可能增加了。
8、与主要干系人沟通
【如何做好项目管理中的三大控制如何做好项目管理】在你确定谁可以帮助你的同时，考虑谁是这个项目的主要影响者，如项目发起人、项目所有人、关键干系人，并规划你的沟通策略，确保你在整个项目中得到他们的全力承诺和支持。
9、计划如何庆祝项目团队的成功
当目标仍在定义、澄清或传达时，帮助团队在项目开始时设想成功，这会增加你的成功率，使项目团队成员从一开始感受到重视，因此更有可能对未来可能面临的挑战做出更好的回应。
考虑在项目结束时如何庆祝项目的成功，包括所有关键贡献者在内，确保项目发起人在场亲自感谢团队。
10、定期回顾团队的学习情况
项目计划中及时、定期的评审安排将确保项目团队以最有效的方式工作，将帮助培养团队精神，最终实现他们对项目的承诺。
11、使用项目管理软件
使用项目管理软件会帮助你以无与伦比的便利性实施上述所有技巧。
使用8Manage PM项目管理工具更为可靠，通过WBS工作分解结构，实时审计追踪每个项目活动或可交付成果。
8Manage 能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，并拥有让你始终处于领先地位且精确管理项目团队所需的一切，即使你在远程工作时也是如此。
如何开始对项目进行管理?一个项目，项目管理能力更显重要，否则让团队成员相互推诿和彼此抱怨。项目团队还会遇到一系列问题：项目成员对产品目标不明确、项目信息不透明、不能及时跟踪项目进度等。这都是项目经理要面临的问题。那么，作为项目经理，我们又该如何做好一个项目的管理呢？
一、目标拆解
把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
项目经理可以使用进度猫甘特图来分解项目目标，在进度猫甘特图中对项目目标进行分解，确定每个任务的时间，依赖关系及里程碑。
项目经理根据项目总目标层层拆解，将任务分配到个人，每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。
比如按照项目子项进行拆解，现招聘，可以拆解为发布招聘信息、参加招聘会、简历筛选等。
颗粒度拆的越细，目标越容易实现。分配到每个人身上的任务，每个人自己也要把任务再分解。
很多时候项目出现延期，原因多数是项目启动前目标拆解不够，每个人对自己在什么时间节点应该交付什么东西不清楚。
二、统一团队目标
制定好项目计划后，要让项目成员清楚地了解自己在项目中要做什么，并且了解到项目最重点是什么，进而对自己手上的工作做出更精准的优先级判断。
让每个人都要做到心中有数，明确自己要在哪个时间前完成哪些工作以及需要哪些外部协助，确保团队每个成员心中的目标高度一致。
在项目团队中，每个人不是各自为战的，他们就像一个命运共同体，每个人都负责不同的任务，但是都是围绕同一个目标而努力，成员间彼此认可和信赖，一起想办法解决问题。
三、跟踪项目进度
项目经理最怕不知道团队成员每天在做什么，项目进行到哪个程度。每天开会和项目周报是一个很好的掌控项目进度的方法，但是不能保证项目信息完全透明。

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