如何做好项目管理中的三大控制 如何做好项目管理( 五 )


(3)做风险分析:
有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员 。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要 。
(4)制定项目计划
有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令 。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他 。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责 。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做 。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景 。”
(5)有效控制,合理支持
一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审 。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高 。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊 。
测试人员和开发人员应该紧密配合 。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理 。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤 。
(6)使组织充满活力
由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享 。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品 。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力 。

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