如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点 。而不是以“邮戳为准” 。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段 。
3、招标文件的签收保存 。
招标人收到标书以后应当签收,不得开启 。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续 。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件 。
为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标 。这种情况在国外称之为“流标” 。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益 。
4、投标文件封面的制作规范
(1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字 。
(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致 。
(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符 。
(4)投标日期是否正确 。
5、其他须注意事项:
(1)投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确 。
(2)报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致 。
(3)投标书所示工期是否满足招标文件要求 。
(4)投标书是否按已按要求盖公章 。
(5)法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章 。
(6)投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合 。
投标的具体流程是怎样的?作为投标人,重点关注的投标具体流程是:
1、投标报名招标文件购买
? 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料、资质证书及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期 。
? 报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求) 。
? 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 。
2、报名费保证金缴纳
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账 。
? 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据 。
? 银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认 。
? 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式 。(具体操作需严格按照招标文件要求执行) 。
3、阅读分析招标文件
看招标文件时,以下几点条款要格外注意,并且仔细阅读:
1、合格投标人的资格要求
2、招标文件的澄清和和修改
3、投标文件的构成
4、投标报价
5、废标处理
6、合同条款及格式
7、在招标文件中所列的投标格式
投标人常会因为某些细节不注意导致废标,所以一定要仔细反复阅读招标文件的内容,包括招标人有关的招标答疑内容 。
4、制作投标书标书检查
一般标书的结构分为:商务部分、技术部分、报价部分(但招标文件特殊要求格式除外) 。
制作完电子版标书后,要进行多次仔细检查,以防出现错误,可列出检查清单:
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