word文档如何压缩如何压缩word

本篇文章给大家谈谈如何压缩word ，以及word文档如何压缩对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
word文件很大，怎么压缩啊？1、需要压缩的word文档进行压缩变小，将word文档准备好放在桌面上。
2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。
3、找到文档后，我们可以选择该文档，在选择文档之前，我们需要设置文档的压缩类型。
4、设置好之后就可以进行文档的选择了，将word文档选择到界面中去。
5、选择好之后就可进行文档的压缩，点击开始压缩按钮。
6、文档在压缩的时候是需要一定的时间的，我们可以耐心等待一段时间，等文件压缩完成。
7、最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了。

文章插图
咋压缩word文件在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，右键点击该文件，然后选择【添加到压缩文件】按钮，然后选择【压缩最快】按钮，再点击右下角【立即压缩】按钮，然后等待几秒即可压缩完成。
压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节,并建立一个相同字节的"词典"文件,并用一个代码表示,比如在文件里有几处有一个相同的词"中华人民共和国"用一个代码表示并写入"词典"文件,这样就可以达到缩小文件的目的。
相关信息
WinRAR 是一个强大的压缩文件管理工具。它能备份你的数据，减少你的 E-mail附件的大小，解压缩从Internet上下载的 RAR、ZIP 和其他格式的压缩文件，并能创建 RAR 和 ZIP 格式的压缩文件。在购买之前，你可以下载试用版本。
WINRAR 是目前流行的压缩工具，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。其压缩率比高， 3.x 采用了更先进的压缩算法，是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。3.3 增加了扫描压缩文件内病毒、解压缩“增强压缩” ZIP 压缩文件的功能，升级了分卷压缩的功能等。
WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小？对于办公族来说， Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的， WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
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具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~

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