十、人员安排:
1、活动策划组:网络部;
2、活动总指挥:主席团;
3、宣传组:办公室、宣传部;
4、现场采访及摄影组:宣传部和网络部;
5、现场布置组:学习部、女生部、文艺部和实践部;
6、现场解说组:宣传部、心理部;
7、秩序维持组:维权部和体育部;
8、活动赞助组:外联部;
9、现场协调组:勤工部;
10、设备管理组:设备部;
11、安全管理组:治安部;
12、应急处理组:治安部;
注:各部门在做好本部门划分的任务可以去跟其他部门帮忙 。
十一、活动经费预算:
物资海报资料打印彩色便条水性签字笔征文奖品工本费邀请函流动资金其他
十二、注意事项
1、注意活动过程的安全问题,时时刻刻把安全放在第一位;
2、在活动前几个天要特别注意天气变化,若活动当天下大雨了,就要做好将活动的延迟的准备;
3、活动当天应该准备足够的帐篷,以便活动当天活动的进行 。
学校活动方案模板2
一、活动主题
十月随着金秋的脚步走近科大,为丰富同学们的课余生活,天津科技大学大学生通讯社在校团委的领导下,秉承“激浊扬清,以文会友”的精神,现决定举办天津科技大学第二届校园征文大赛,给科大广大文学爱好者一个展示自我文学素养的平台 。古语云:“诗言志,词抒情”,文学是我国精神文明建设不可或缺的重要元素,本社希望通过此次征文大赛,挖掘校园文学人才,展现科大人的文学素养,为弘扬科大人文精神添砖加瓦 。
二、活动目的
通过此次征文活动,给校园里的广大文学爱好者一个展示自我的平台,无论是学生还是老师以及校园其他工作人员均可以通过这个平台来展示自己的文学素养 。
学通社希望通过此次活动,达到“激浊扬清,以文会友”的目的,展现科大人蓬勃向上的精神面貌,展现当代大学生健康向上的文化气质,同时扩大大学生通讯社在科大的影响力 。
三、基本活动程序
1、活动准备期:
(1)活动准备
A、邀请活动相关老师及领导 。评委组由团委老师及任课老师若干名组成,均发邀请函正式邀请 。争取能请到一两个知名人物,以期增加大赛的权威性和公平公正性 。
B、学通社美宣部负责海报制作;办公室负责制作条幅;准备邀请函,获奖证书以及书签 。
C、办公室在前期与各学院辅导员取得联系,与辅导员协商请求其协助收取稿件 。将宣传单及《凝学博艺》发放到各个辅导员处,由签到的班委带回到各个班级,做到大一各班每班一份,通过各种途径扩大宣传力度 。
(2)宣传方式
A、放置宣传板(河西校区与泰达校区各放置4块,共8块)
B、粘贴宣传海报(彩纸海报共两张);挂宣传条幅(两校区各一条) 。
C、与各院辅导员协商进行宣传 。发放活动宣传单 。
D、利用广播台、校报、校园网、天津科技大学贴吧、易佳网等媒体进行全方位宣传 。
2、颁奖仪式:
地点:图书馆报告厅 。
邀请人:赞助商,评委老师,部分校领导,学院辅导员,
参与者:各获奖人员,学通社全体成员,科大学生 。
颁奖流程::主持人宣布开始――评委老师讲话――赞助商讲话――学通代表讲话――团委老师及赞助企业代表颁奖――获奖人发表获奖感言――颁奖典礼结束 。
3、后期工作:
A、新闻部与文学部整理稿件,将获奖及优秀稿件集结发表在学通社主办的杂志《凝学博艺》的征文特刊上 。
B、当《凝学博艺》出版后,由办公室发放到各个辅导员处;美宣部制作海报公布获奖人名单;新闻部编写本次活动的相关稿件投放天津科技大学主页上 。
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