?新成立一个公司,在领取了营业执照之后,除了去银行开户和到国税局报道之外,还需要做的一件事就是刻章 。公司的印章在一个公司经营管理过程中发挥着十分重要的作用,那么来了,公司的印章分为哪几种呢?
一般咱们常用的公司印章就只有五个,分别是公章、发票章、法人章、财务章、合同章,每个印章都有着自己的作用,具有特定的法律效力,下面我们就来看看每个章的用途 。
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1. 公章公章是公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征,凡是以公司名义发出的公文、证明、信函或其他材料均可使用公章 。办理工商、税务、银行等事情时可以盖公章,它也是公司处理内外部事物的印鉴 。一般情况下,创业初期,或者没什么业务的公司,会直接使用公章代替合同章 。
2. 发票章发票章顾名思义就是公司开具发票时需要加盖的印章,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票章,不过值得注意的是,发票章只有盖在发票或者发票领用簿上才有效 。
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3. 法人章法人章通常成为银行小印鉴,因为它只能在规定的有限用途使用,比如税务申报、开支票、支票背书、公司基本户开户等情况下使用 。
4. 财务章财务章主要用于财务结算,开具收据等情况下时使用,它也被称为银行大印鉴,因为像是银行的各种凭据、汇款单、支票的用印时,会使用到它 。
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5. 合同章合同章通常是在签订合同时需要加盖的印章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务 。
新设立的公司要刻章,需要备案吗?肯定是需要的!古时候,玉玺对于皇帝来说十分重要,就相当于皇位的象征,那么公司刻的这些章,就相当于是一家公司权威的象征 。
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公章作为企业单位的唯一凭证,具有保密性,完整性,身份认证与授权,抗抵赖性 。公章需先备案,后刻制 。坚持公章备案是因为备案公章具有唯一性,合法性,且这是在保护您的印章安全,因为一旦发生纠纷,在诉讼中,公司印章未备案的情况发生,直接影响到判决结果 。
备案公章有一串13位的防伪编码,这是在当地公安局备案过的唯一编码,与企业相对应,每枚章的编号都不一样,对于公安甄别公章犯罪有重要的意义 。当然,如果有人要抬杠说——不备案照样使用,我们不否认,但是,未经备案的公章公安机关不予认可的,为了安全合规,还是建议您使用备案章!
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说的简单点就是,只有公章备案才是合法的公章,它受到法律的保护,而没有备案的公章,就不受法律保护,如果有人盗用你的公章,你的公章又没有备案的话,是很容易引发官司,并且你没有任何保护和证据的!
公章备案需要准备的材料1. 企业执照正副本复印件各1份
2. 法人身份证复印件1份(需填上法人电话号码加盖章手印)
3. 经办人身份证复印件1份(需填上经办人电话号码加盖章手印)
4. 申请证明、委托授权书
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对了,最后小金要提醒大家,千万别贪小便宜,去那种十几块钱、几十块钱就能刻公章的地方,由于私刻公章是违法的,因此,大家千万不要为了省钱自己随意刻!
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