效率提升改善方案如何提高工作效率和工作质量( 二 )

低效原因每个人都应该要找到自己当前工作低效率的原因，解决任何问题的前提都是要先观察现象、再分析原因和最后找出对策，并且改善当前的状态，让自己变得更优秀，想让自己走出低效率的工作状态也要遵循这样的规律。下面将详细阐述有些人工作效率低的原因。

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1.工作方法不当
工作是讲究方法和计划的，如果在工作时方法错误，或者对工作没有目标计划，会导致工作效率不高。至于工作方法，可能每个人都有自己不同的方式完成工作，但有时候通过经验和实践总结出来的方法能更为有效。很多人在工作时没有目标，对于下发的工作没有主见和详细的规划，因而对每项任务花费的具体时间把控不足，不够明确完成每项工作的时间，容易造成项目延期或拖尾。往往有因为自己方法不当或方法错误而导致自己的任务没能按时完成或返工的情况，进而影响个人的工作效率。
2.面对业务生疏
很多刚入职或刚接手新项目的员工对于自己所处位置的工作内容不熟悉，业务方面表现生疏，这样在工作时由于需要花费时间学习新知识和了解熟知业务，导致工作效率低，不能像其他员工一样准时完成任务。另一方面由于有些工作内容专业性的要求比较高，有的承担该工作的人员不具备相应的专业素质，没有经过长时间专业的训练，对手头工作存在陌生感，不能及时有效地对工作内容制定正确的计划和执行方案，从而在工作过程中容易纠结或卡顿在某些问题上停滞不前，耽误进度。
3.工作缺少沟通
交付任务之后直接就开始进行，没有思考也没有与相关人员交流，工作进行一半后发现内容已经逐渐偏离了预期，因而不得不返工。或交互工作后，不去沟通汇报给相关人员，导致工作进展成迷。在不明确具体工作情况下，没有及时与领导或同事沟通，单凭臆测进行工作，对于工作上遇到的问题即使花费很长时间没有解决也不去询问请教，最后导致不能按时完成任务，拉低工作效率。
低效后果心理学家斯金纳认为，一种行为之所以存在，是因为这种行为不断得到了强化。因此一定要警惕这种不良的开端，让它消失在萌芽之中，不能让它被不断强化。低效工作者通常在一天之内只工作了4小时却感觉自己很累，但是其实大部分时间都是在“无效忙碌” 。

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1.工作的进度慢
工作效率低的人往往工作进度较慢，这样的人与其他人做同样的工作需要花费更多的时间，因为工作效率低的人进行一项任务时会进行得比其他人更慢。而其中的原因或许是因为不熟练，又或者是因为专注力不够，一个人工作进度慢很容易导致加班或者拖慢项目和团队的进度。
2.工作的质量低

效率提升改善方案 如何提高工作效率和工作质量( 二 )

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