效率提升改善方案 如何提高工作效率和工作质量

在日常的工作中 , 常常会遇到员工抱怨工作压力大 , 工作繁多 , 经常加班加点等情况 。但即使这样也会遭到领导的进度催促或者质量的追责 , 甚至做了很多重复性的工作 。笔者所在公司数通畅联不提倡加班 , 要求全体员工提高工作效率 , 充分利用上班时间努力完成工作 , 这就需要全体员工高效学习、提高工作效率 。
在工作日常中 , 我们经常会因为工作的效率而头疼 , 总会感觉自己花了大把大把的精力在工作上 , 但是得到的成效却不成对比 。工作中最重要的不是看你有多努力 , 花的时间有多少 , 而是看你的效率有多高 。因为一个人的工作能力如何 , 很大程度上取决于工作效率的高低
名词解释工作效率是评定工作能力的重要指标 。一个人的工作能力如何 , 很大程度上取决于工作效率的高低 。工作效率高的人工作速度快、完成质量高、学习能力强;而工作效率低的人工作时没有激情、工作迷茫无方法、工作只有过程无结果、工作拖延较严重 。

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1.何为工作效率
工作效率 , 一般指工作产出与投入之比 , 通俗地讲就是在进行某任务时 , 取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值 。产出大于投入 , 就是正效率;产出小于投入 , 就是负效率 。提高工作效率就是要求正效率值不断增大 。
2.效率高的表现
1.工作速度快 。工作速度快的人 , 往往是因为能够快速找到最优的方案去完成一项工作任务 , 而能够掌握快速完成工作任务的人工作能力往往都比较强 。因此 , 工作速度快是工作效率高的表现之一 。
2.完成质量高 。工作效率高除上述工作速度快的表现之外 , 还有一个十分重要的评定标准就是工作完成的质量 。只有在完成质量达标的前提下 , 工作的速度快才能算得上是真正的高效工作 。
3.学习能力强 。在工作中需要不断学习和提升以应对社会和行业的发展 。学习能力强的人在面对新的知识和工作内容时 , 可以快速地学会并且着手去开展新的工作 。
3.效率低的表现
1.工作时没有激情 。工作没有激情是因为没有目标 , 也没有欲望 。而且每天不知道做什么的人工作才会没有激情 。充实的工作绝对是激情饱满的工作 , 同时也是最有效率的工作 。没有时间去懒散 , 更没有时间去考虑赚钱以外的东西 。
2.工作迷茫无方法 。真正有效率且充实的工作是不会出现迷茫、无工作方法的情况 。工作效率高的人接受一项工作时候会很快找到最优的方法去完成这项工作 。
3.工作只有过程无结果 。有些员工的工作汇报中只有”项目持续进行中”“与客户持续沟通”等词汇的出现 , 而非“预计什么时候沟通结束、预计什么时候完成项目某个阶段”类似的精准描述的语言 。那么这个员工很有可能工作汇报仅仅是应付领导 。所以当一个人的工作汇报中永远没有精准的时间节点、可量化的指标时绝对是效率低的表现 。
4.工作拖延较严重 。工作当中绝对不可以出现”学生赶作业”的现象 , 堆积了一堆事情非要在时间截止的时候才着手去做 , 不只是影响效率 , 工作质量也无法保证 。