结果导向的时间管理( 二 )


一般而言 , 很难靠自己一个人即能达到目标 , 所以应将寻求支持的对象亦一并列出;(6)订定行动计画:
一定要有一个行动计画;(7)订定达成目标的期限 。

(五)立定标竿的四个步骤:
(1)消除恐惧:不要担心失败 , 立定目标是必须的;(2)认同每个人一定要有「目标」这个想法;(3)完成耶鲁大学七步骤;(4)坚持目标:若不坚持 , 任由挫折、打击所摆布因而放弃 , 则永远达不到预定的目标 。
一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃 , 才会成功地达到目标 , 例如爱迪生不断地尝试及坚持 , 终於达成目标 。

(六)目标管理:
一个人需要在三方面设定目标:
(1)个人和家庭:这是您生活的诱因;(2)职业生涯和财务目标:这是您的方法;(3)个人发展和专业发展:这是您的成果 。

(七)目标设定的步骤:
(1)写下目标:通常用想的还是不够 , 一定要写下您的目标 , 才能加深印象 , 进入我们的潜意识;(2)设定优先顺序:目标可能有很多 , 一定要排定其优先顺序;(3)拟定计画:依据目标之优先顺序拟定计画;(4)对计画设定优先等级和先後顺序;(5)排定时程表;(6)确实做、马上做 。

(八)策略性的目标设定:
(1)您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标:甚至於想好将来自己的墓碑上要刻那些字 , 这是一生的目标;(2)除掉障碍;(3)寻求合作;(4)充实知识;(5)决定关键步骤;(6)人类因梦想而伟大:作伟大的梦、并使它们实现;(7)每天早上重写一遍您的目标  , 每天晚上审查这些目标:每天如此做 , 这样才会进到我们的潜意识 。

三、设定优先次序
(一)每个人每天都有非常多的事情要做 , 为有效时间管理一定要设定其优先次序;会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质;
(二)根据柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中 , 有20%之事情可决定80%的成果;
(三)目标须与人生、事业之价值观相互符合:如此才不致浪费力气;
(四)发展专长 , 从事高价值的活动:无益身心之低价值活动 , 会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做;
(五)要设定优先顺序 , 将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类 , 一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事 , 但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事 , 整天不知在忙什麽 。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事 , 例如读书、进修等 , 若您不优先去做 , 则您人生远大的目标将不易达成 。
设定优先次序 , 可将事情区分为五类:A = 必须做的事情;B = 应该做的事情;C = 量力而为的事情;D =可以委托别人去做的事情;E =应该删除的工作 。最好大部份的时间都在做A类及B类的事 。
时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情 , 而不是把事情做对!一般人的习惯是不管所做的事情是否正确 , 只知一味的去做 , 这样是不对的 。惟有努力去做「对」的事情才会有高产能 , 要有勇敢的特质 , 拒绝不重要的事 , 来者不拒是不好的 。