结果导向的时间管理


结果导向的时间管理

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一个人之所以成功 , 时间管理是非常重要的关键因素 , 如果我们想要成功 , 就必须让我们的时间管理做得更好 , 要把时间管理好 , 最重要的就是做好以结果为导向的目标管理 。以下为时间管理的要点 。

一、时间管理心理学
(一)心理建设:要把时间管理好 , 基本上要先作自我心理建设 。
(1)欲望:您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望;(2)决定:决定达成作好时间管理的目标;(3)操练:时间管理是一种技巧 , 观念与行为有一段差距 , 必须经常地去演练 , 才能养成良好的习惯;(4)决心:下定决心持续学习 , 直到能运用自如 。

(二)时间 = 金钱 = 生活:甚至於时间 > 金钱 , 即时间比金钱还重要 。若时间管理好 , 才能够达到自我理想 , 建立自我形象 , 进一步提升自我价值 。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉 , 而努力不断地学习 。若能每天节省2小时 , 一周就至少能节省10小时 , 一年节省500小时 , 则生产力就能提高25%以上 。
每一个人皆拥有一天24小时 , 而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高 。

(三)成就感:引起动机的关键就是成就感 。要成就一件事情 , 一定要以目标为导向 , 才会把事情做好 , 把握「现在」 , 专注在「今天」 , 每一分每一秒都要好好把握 。
一位领导人物 , 有二个关键 , 第一就是工作表现 , 要有能力去完成工作 , 而非只强调其努力与否而已 , 第二是重视结果 , 凡事一定要以结果为导向 , 做出成果来 。时间管理好 , 能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高 。

二、策略性的目标设定
【结果导向的时间管理】(一)立定标竿、全力以赴:譬如射标 , 一定要有一个靶 , 才会射中标的 。同样地 , 人生若没有目标 , 只会任由环境影响 , 而非自己影响环境 。根据耶鲁大学研究 , 只有3% 的学生为自己订下目标 , 而其他的学生则没有 。经过长时间的研究指出 , 当初有订下目标的3%学生 , 其成就远超过其余97%学生的总和 。
(二)一般人不愿为自己设定目标的三个原因:
(1)恐惧:
怕万一达不到怎麽办?会有失败感;(2)无此意愿:为何要设定目标 , 每天过得好好的就可以了;(3)误将行动当成就:每天忙来忙去 , 好像很有成就感 。其实行动不等於成就 , 有结果才算有成就 , 所以一定要设定成就目标 。

(三)目标设定原则:
(1)目标要具体 , 例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等;(2)目标必须是可衡量的;(3)目标是可能实现的;(4)目标是切合实际的;(5)一定要设定时间表 。

(四)耶鲁大学的目标设定七个步骤:
(1)先拟出您期望达到的目标;(2)列出好处:您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子 , 列出买房子对您有那些好处;(3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍 , 可能是钱不够、能力不够等 , 一一列举;(4)列出所需资讯:思索需要那些知识、协助、训练等;(5)列出寻求支持的对象: